在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，通过与合思合作，采用智能化票据存档解决方案，实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成果。
金牌橱柜通过合思的智能化票据存档系统，实现了档案管理质的飞跃。档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作如今变得高效快捷；档案查询耗时降低了80%，让企业员工能够迅速获取所需档案；预估节省总体成本30万+/年，有效减轻了企业的运营负担；档案合规性更是达到了100%，确保了企业档案管理完全符合相关法规要求。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻智能化票据存档背后的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕高端整体厨柜及定制家居领域，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。每一个步骤都耗费大量的时间和人力，效率极其低下。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大且效率不高。传统的档案管理方式已经成为企业发展的掣肘，急需智能化票据存档解决方案来打破困境。
合思方案：智能化票据存档的破局之道
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了智能化票据存档解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的智能化票据存档系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的档案数据统一储存。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业能够更方便地管理和利用这些数据。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。企业可以实现业财一体双向穿透，从业务端可以快速追溯到财务数据，从财务数据也能清晰了解业务背景。这不仅提高了企业财务管理的透明度，还为企业决策提供了更有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思的智能化票据存档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需档案。无论何时何地，只要有网络，企业员工都能迅速获取相关档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思的系统实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
成效显著：智能化票据存档的价值体现
合思的智能化票据存档解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效和成果。
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的提升大大提高了档案整理的效率。原本需要花费大量时间和精力的档案匹配工作，现在能够快速完成，让企业员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。员工无需再花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需档案。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少纸张的使用、降低人工成本等方式，企业在档案管理方面的支出大幅减少，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，企业的档案合规性至关重要。合思的智能化票据存档系统通过先进的技术和严格的管理流程，保证了企业档案的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
金牌橱柜反馈：智能化管理的高度认可
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思的智能化票据存档系统，企业实现了多系统数据互联，打破了信息壁垒。档案数据实现了智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的开展。
企业管理层也深刻感受到了智能化票据存档带来的好处。档案管理的数字化转型不仅提升了企业的内部管理水平，还增强了企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天，金牌橱柜凭借智能化票据存档系统，在档案管理方面领先一步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共铸数字化辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思作为专业的数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和优质的服务，将与金牌橱柜进一步深化合作。
双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断优化智能化票据存档系统，为企业提供更高效、更智能的档案管理服务。在未来的合作中，合思将助力金牌橱柜实现更高质量的发展，共同在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的业绩。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的智能化票据存档系统实现了财务数智化转型，获得了显著的降本增效成果。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能化票据存档系统，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业数字化管理的新篇章。
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