合思档案：海量档案存储难题的破局之钥

在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，使得企业的办公场地变得拥挤不堪，而且这些档案数据分散混乱，没有进行有效的汇总整理，就像一盘散沙，难以从中提取有价值的信息进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员更是深陷传统档案管理的泥潭。面对堆积如山的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行整理。手动逐一匹配、核对确认这些数据的过程枯燥乏味，就像在茫茫大海中捞针，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一条长长的锁链，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

传统档案管理还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的成本负担雪上加霜。海量档案存储在传统管理模式下，成为了企业发展的一大阻碍。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

该平台基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它就像一位技艺高超的工匠，精心打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业的档案管理带来了全新的体验。海量档案存储在合思档案的平台上，变得轻松而高效。

使命愿景：助力企业档案管理华丽转身

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，共同探索档案管理的新境界。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案就像一盏明灯，照亮企业在数字化浪潮中的前行道路。

它推动企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。在海量档案存储的挑战面前，合思档案为企业提供了一条可行的解决方案。

功能模块：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供多源采集功能，支持接口互联，自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。海量档案存储的多样化需求，在这里都能得到满足。

具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这就像一位神奇的魔法师，将零散的档案数据变成了有序的宝藏。

拥有档案管理功能，包括权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，确保企业的档案管理安全有序。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量档案存储的环境下，能够快速准确地找到所需信息，就像在茫茫大海中迅速定位宝藏。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的准确性和完整性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是海量档案存储中的哪一份文件，都能轻松找到。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

优势凸显：告别传统迈向高效管理

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像一场档案管理的革命，让企业摆脱了传统管理的束缚。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在海量档案存储的时代，这种数据的高效利用显得尤为重要。

合思档案还具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

精准定位：满足不同用户多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在海量档案存储的背景下，为企业的决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。提高了审计工作的效率和准确性。

在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现思维方式的转型，是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

在数电票管理场景下，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，满足接收管理数电票的能力。

在档案日常管理场景中，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，如支持便捷调阅、混序归集、自动归档等操作。

成功见证：众多企业的信赖之选

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。海量档案存储在合思档案的帮助下，不再是难题。

徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也在为海量档案存储而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。