在2023年,企业的商旅消费及费控正面临着极为复杂的环境。疫情的后续影响、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的诸多不确定性,如同交织的丝线,让企业商旅交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等方面都处于持续的动态变化之中。
在这样的大背景下,企业仿佛置身于一个两难的困境。一方面,为了谋求发展,企业需要不断拓展业务,这就不可避免地伴随着各项成本的增加;另一方面,又要严格控制成本,以保证企业的利润和可持续发展。这种矛盾使得企业承受着前所未有的降本增效压力。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,让企业在复杂的环境中能够更加从容地应对差旅消费及费控问题。
连锁上市企业差旅痛点剖析
某连锁经营上市公司,拥有超过5000名员工和近400家门店,企业规模庞大。由于业务拓展的需求,员工出差频次较高,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。
然而,该企业原有的TMC供应商却无法满足其差旅需求。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现酒店订不到的情况。酒店价格也经常超出企业设定的差标,给企业带来了额外的成本负担。更让员工头疼的是,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店根本没有覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单也存在严重问题。这些账单无法满足企业财务核算的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据了解,财务部门每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
此外,接入原TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等情况,导致企业内部投诉较多,员工对差旅安排十分不满。而且,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性,该企业急需一个有效的解决方案来解决这些差旅痛点。
合思商城:打造智慧差旅新模式
合思为该企业提供了一套创新性的解决方案,无需更换原有的TMC供应商,而是让合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更丰富的资源选择。这就有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在合思商城上可以轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房或者价格超标的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间,为其推荐同时时间段内更低价的方案。这样一来,企业的出差成本得到了有效控制,真正实现了降本增效。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据自己的消费标准、体验需求以及价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到企业对他们的关怀和尊重。
方案落地:显著成效见证价值
合思的解决方案实施后,取得了显著的成果。从具体的数据来看,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
员工们纷纷表示,合思商城上线后,他们的订购选择更多、更灵活了。以前在原TMC平台上遇到旺季酒店无空房的情况,现在去合思商城就能找到其他品牌的酒店。而且,机票价格可以多平台比价,比原来便宜了很多。两种平台的选择让他们的自主性大大提高,出差体验也得到了极大的改善。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,就不再接到员工的投诉了,财务部门的口碑大大提升。合思商城和TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了他们解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,财务输出报告的准确性和及时性也得到了保障。
合思方案:企业降本增效的有力武器
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点,实现了降本增效,提高了员工满意度和财务工作效率。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,合思的数字化解决方案无疑为更多企业提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,让合思有能力为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅消费及费控的难题,不妨尝试一下合思的产品和服务。您可以免费在线体验合思的产品,感受其带来的便捷和高效。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。抓住这次机会,让合思助力您的企业实现降本增效的目标。现在就行动起来,开启免费试用之旅吧!
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