在数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些新挑战。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的工作枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程也十分繁琐。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
量身定制：合思档案多元解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效、绿色低碳运营的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，数据在全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
功能完备：合思档案强大产品功能
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。
在智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行多源采集。同时，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。
智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。
此外，合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
亮点突出：合思档案核心优势尽显
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值显著：合思档案为企业赋能
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景丰富：合思档案典型使用场景
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，保障报销业务档案证据链的完整性。
在档案调阅场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
案例见证：合思档案成功实践
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询。
定位独特：合思档案市场差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、突出的亮点、显著的价值、丰富的使用场景、成功的实践案例以及独特的市场定位和差异化优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数字化时代的不断发展，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也渴望实现高效档案归档，不妨选择合思档案，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用，共同开启高效、合规、低碳的财务档案管理新篇章。
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