机票费用分析：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。净利润作为企业生存和发展的关键因素，如同“生命线”一般，对于企业的重要性不言而喻。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。此时，科学有效的差旅管控便显得尤为重要，它能帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，还能保证员工的出差体验，为企业挖掘更多的净利润。

市场形势：差旅迷雾中的企业困境

在当前的经济大环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。具体来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长1.1%，而营业成本却比上一年增长了1.2%，营业收入利润率比上年下降了0.20%。

再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这些行业中，机票费用分析显得尤为重要，因为机票费用是差旅成本的重要组成部分，对其进行合理分析和管控，有助于企业降低整体差旅成本。

痛点分析：差旅管控的重重难题

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。例如，超80%企业在2024年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工出差体验变差，可能会影响工作积极性，甚至出现违规消费的情况，进而影响企业的健康可持续发展。

随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，使得企业在差旅成本控制上存在漏洞。

出海业务的增加，也给企业带来了国际差旅管理的难题。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在这个过程中，机票费用分析需要考虑更多的因素，如不同国家和地区的机票价格差异、汇率变化对机票成本的影响等。

另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这也使得企业在差旅成本管控上存在一定的风险。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

面对企业差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在机票费用分析方面，合思可以通过对大量机票数据的分析，为企业提供更合理的机票预订建议。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。

核心模块：打造智能差旅管控体系

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在机票费用分析中，也可以借鉴这种奖励机制，鼓励员工选择更经济实惠的机票，从而降低企业的机票成本。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在机票费用分析方面，企业可以根据不同时间段的机票价格波动，灵活调整机票预订政策。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在机票费用分析中，该系统可以对机票预订价格、预订时间、出行人数等进行监控和分析，帮助企业及时发现不合理的机票费用支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提高企业差旅管理的效率，同时也能在机票费用分析中提供更精准的建议。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在机票资源方面，也有着丰富的渠道和资源，能够为企业提供更多的选择。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在机票费用分析中，也能为企业提供全球范围内的机票价格对比和分析。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在机票预订过程中遇到问题，还是需要进行机票费用分析，都能得到及时的帮助。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在机票费用支付和管理方面，也能提供更加便捷和安全的解决方案。

成功案例：合思助力企业降本增效

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对机票费用分析，企业能够更好地发现和杜绝违规机票预订行为，降低机票成本。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在机票费用方面，通过对不同地区机票价格的分析和管控，也实现了一定的成本节约。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在机票费用分析和管控方面，合力省项目也起到了积极的作用，鼓励员工选择更经济的机票，从而降低企业的机票支出。

服务体系：全方位保障企业差旅管理

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务和支持。无论是在机票预订、机票费用分析还是差旅管理的其他方面，都能确保企业得到及时的帮助。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在预订机票过程中遇到问题，或者企业在进行机票费用分析时需要专业建议，都能随时联系到客服人员。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。在国际机票预订和费用分析中，多语言服务能够更好地满足企业的需求。

结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。通过对机票费用分析等差旅成本的有效管控，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管理新征程。