在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
财务数字化在这一转变过程中起着至关重要的作用，但它并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多方面的因素，只有将这些因素有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙，来深入了解智能化财务决策如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程方面遇到了诸多问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也给财务报销带来了难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化财务决策在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效业财融合之路
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式不仅让员工的申请即合规，还能合理收缩差旅成本，实现智能化财务决策在差旅管理方面的应用。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
合思提出了发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，是智能化财务决策在发票管理环节的重要体现。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，让车补管理更加科学合理，进一步体现了智能化财务决策的优势。
鸣鸣很忙：采用合思方案后的显著成果
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敏捷付款与自动记账：为业务洞察打好基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，智能化财务决策在采购付款环节发挥了重要作用。 -
采购流程优化：降本增效成果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了智能化财务决策在采购流程优化方面的价值。 -
高周转率与高效报账：提升企业运营效率
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都离不开智能化财务决策的支持。
合思解决方案：连锁零售业智能化财务决策的关键
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
该白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。合思的解决方案正是基于这些理念，为连锁零售企业提供了智能化财务决策的有效途径。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而智能化财务决策将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨点击免费试用合思的产品，开启智能化财务决策之旅，为企业挖掘更多的净利润，激发新的增长动能。
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