合思财务数智化解决方案：引领出差财务合规管理新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升竞争力的核心要素。众多企业在传统财务管理的泥沼中苦苦挣扎，多系统各自为政形成数据孤岛，报销流程繁琐复杂如同迷宫，这些问题严重制约了企业的发展步伐。同时，在当前经济环境下，企业面临着成本控制、合规经营、数据安全等多重挑战。财务数字化宛如一座灯塔，能够为企业照亮前行的道路，帮助企业更好地应对这些挑战，实现降本增效、合规经营，从而达成可持续发展的目标。

企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了问题的根本所在。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降低成本、提高效益，已成为企业的迫切需求。在此背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思不仅拥有强大的产品和服务能力，还具备坚实的发展基础。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品：科技赋能出差财务合规管理

合思的核心产品犹如一套精密的工具，在出差财务合规管理方面发挥着重要作用。
– 费控系统：发票管理的智慧之选
合思费控系统宛如一位细心的“发票管家”，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在使用时，操作更加便捷，采集后的电子化发票也更容易保存和查询。这一系统还能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集的效率，为出差财务合规管理提供了坚实的基础。
– 合思商城：差旅消费的一站式平台
合思商城是一个功能强大的差旅消费平台，它覆盖了超95%的消费场景，能够满足员工飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等差旅需求。在这个平台上，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预订相关条目。员工无需垫资，而且合规性费控规则已经前置，预订条目一旦发生即符合规定，有利于公司对出差流程进行有效管控，确保出差财务合规。
– 合思BI：数据分析的决策助手
合思BI就像一位专业的分析师，可通过差旅分析报告让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，能够预测一线业务部门的业绩达成情况。这些功能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为出差财务合规管理提供了科学的依据。
– 开放平台：数据流通的桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在出差财务合规管理过程中，能够实现数据的高效流通和共享，提高管理的精准度。
– 银企直联：付款管理的高效利器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为出差财务合规管理提供了可靠的保障。

合思VS传统财务管理：优势尽显

与传统财务管理方式相比，合思的解决方案在出差财务合规管理方面具有显著的优势。
– 效率提升：让流程不再繁琐
在传统财务管理方式下，企业多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高出差财务报销效率方面的强大能力。
– 成本节约：预算管控更精准
传统方式下，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。像汉威科技集团就实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，为企业节约了大量的成本，确保了出差财务的合规性。
– 数据安全：保障信息万无一失
传统报销模式下，发票处理依赖人工，效率低且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了数据的安全性和准确性，为出差财务合规管理提供了可靠的数据支持。
– 合规管理：实时掌握企业动态
在传统财务管理中，各系统数据分散，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思通过广泛连接的生态，实现了数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保了出差财务的合规管理。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效。
– 动力源：效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高出差财务合规管理效率方面的卓越能力。
– 汉威科技集团：预算管控的标杆
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的出差财务合规管理提供了有力保障。
– 派克新材：报销效率的飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理的合规性也得到了显著提升，为企业的出差财务合规管理带来了质的飞跃。
– 江西中机：费控优化的楷模
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，确保了出差财务的合规管理。

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、强大的技术功能和丰富的应用场景，为企业提供了一站式的财务数字化服务，在出差财务合规管理方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了众多企业的认可和信赖。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善其解决方案，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，助力更多企业实现财务数字化的转型升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展服务领域和市场，与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。

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