在商业的广阔天地里，每一家企业都在探寻着高效运营与成本控制的最优解。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和优质的产品畅销30余年，在全国的零食市场中占据着重要的一席之地。然而，即使是这样的行业佼佼者，也曾在财务管理的海洋中遭遇暗流。直到它遇见了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
应用合思解决方案后，该品牌收获了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约了200万 +，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右。同时，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头困境凸显
这个国民经典零食品牌有着庞大的销售版图，销售渠道多样且供应链复杂。其管理流程跨越多个系统，就像一张错综复杂的大网，导致管理工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在费用管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘没有精准导航的船，在成本的海洋中盲目航行。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌迫切需要一个能够解决这些难题的解决方案。
合思方案精准破局
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供详细的对账单，TMC也有对应的对账单，方便企业进行核对，确保每一笔消费都清晰透明。
在财务核算记账环节，对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效有目共睹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对这种便捷的消费方式更加认可。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。在发票真实性验证方面，合思的系统发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案借阅和管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业反馈高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一改变让企业的财务工作更加高效、便捷，大大提升了工作效率。
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。企业相信，合思的解决方案能够帮助更多的企业解决财务管理中的难题，实现降本增效的目标。
携手未来共谱新篇
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业优化解决方案。未来，双方可以进一步提升财务管理效率，降低成本，在更多领域开展合作。例如，拓展业务场景，将解决方案应用到更多的业务环节中；深化业财融合，让业务和财务更加紧密地结合，为企业的决策提供更有力的支持。
在发票真实性验证方面，合思也将不断创新和完善技术，为企业提供更加安全、可靠的财务管理保障。双方携手共进，必将在未来的商业道路上取得更加辉煌的成就。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其财务收支管理平台功能强大，能够满足企业的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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