合思：开启财务数字化转型，让财务文档归档更高效

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重，各系统数据无法连通，使得业务流、发票流和资金流难以合一，对公业务的常态化处理受到影响。传统的报销流程繁琐，员工需人工提交申请、审核、报销等，不仅耗时耗力，还容易出现费用合规性问题，增加企业管理成本。同时，企业在成本控制方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，无法及时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，影响企业的稳健运营和科学决策。另外，会计档案管理效率低下，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间和耗材，还存在检索困难、易损坏等问题，无法满足企业数字化管理的需求。而合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的数字化征程。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的数字化支撑。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而优质的服务。

合思使命：让有限更有效，推动财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务。它能让企业员工释放双手，将更多的精力投入到有创造力的工作中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合。它帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，为企业创造更多价值。合思的英文原意为“软管”，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

核心模块：构筑财务数字化管理的坚实壁垒

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、透明。在财务文档归档方面，它能将相关费用数据准确、及时地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的记录和管理过程中，也能为财务文档归档提供准确的数据来源，确保财务文档归档的完整性。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财务文档归档方面，它能有效提高归档效率，减少人力和物力的浪费，让财务文档的存储和管理更加便捷。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在付款相关的财务文档处理上，能及时、准确地进行归档，确保财务数据的准确性和完整性。

功能亮点：创新驱动，引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：合规、高效的财务新体验
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行财务文档归档。

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，实现数据连通，打破信息孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为财务文档归档提供更全面、准确的数据支持。

• 智能的规则引擎：精准高效的财务助手
  在合思档案中，智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在合思付款中，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在财务文档归档过程中，智能规则引擎能自动对文档进行分类、整理和归档，提高归档的准确性和效率。

• 全场景覆盖：一站式财务数字化解决方案
  合思的产品能够覆盖企业财务收支管理的全场景，包括消费场景、业务场景等。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在各个场景下产生的财务数据都能得到有效的管理和归档，确保企业财务文档归档的全面性。

产品优势：降本增效，保障企业财务安全

• 降本增效：显著提升企业效益
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。通过这些数据可以看出，合思在降低企业成本、提高工作效率方面具有显著优势，同时也为财务文档归档带来了更高的效率和更低的成本。

• 提升效率：让财务工作更轻松
  合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这些功能都能有效提升企业财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力关注财务文档归档的准确性和规范性。

• 保障数据安全合规：为企业财务保驾护航
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。无需报销解决方案实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在财务文档归档过程中，保障数据的安全合规是至关重要的，合思的这些认证和保障措施为企业的财务文档归档提供了可靠的安全保障。

• 个性化服务：满足不同企业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同企业的财务文档归档需求，合思也能提供个性化的服务，确保满足企业的特殊需求。

目标用户与应用场景：满足多元角色需求

• 老板：辅助经营决策的得力助手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在财务文档归档方面，老板可以通过合思提供的数据分析，了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。

• 财务：释放压力的高效工具
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员在使用合思的过程中，能够更高效地完成财务文档归档工作，同时也能更好地保障财务数据的准确性和安全性。

• 员工：省事省心的办公体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在日常工作中产生的财务数据能够及时、准确地录入合思系统，为财务文档归档提供基础数据。

• 不同行业企业：全方位的财务数字化支持
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。为不同行业、不同发展阶段的企业提供财务数字化解决方案。不同行业的企业在财务文档归档方面有不同的需求和特点，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：实现财务数字化转型
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在财务文档归档方面，动力源也受益于合思的高效管理，提高了归档效率和准确性。

• 徐福记：节约差旅成本
  快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的财务文档归档上，合思为徐福记提供了更清晰、准确的记录。

• 中交水运规划设计院有限公司：实现业财一体
  合思档案帮助该企业实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在财务文档归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效、安全的管理。

• 汉威科技集团：提升运营效率
  作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，帮助其解决财务收支管理难题，提升企业运营效率和决策科学性。在财务文档归档方面，汉威科技集团也得到了合思的有力支持，确保了财务数据的准确归档和有效利用。

选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思以其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多的成功案例，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战，特别是在财务文档归档方面，具有显著的优势。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。

立即行动，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、科学、智能。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业财务文档归档带来的便捷与高效。