在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，在转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。在税务发票管理数字化转型的道路上，合思正发挥着至关重要的作用，为企业提供了全面的解决方案。
核心利器：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒，在税务发票管理方面展现出卓越的能力。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排，让员工的出行更加轻松。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为税务发票管理提供了准确的数据支持。
此外，平台的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了税务发票管理的效率。
革新之变：合思对比传统方式的显著优势
传统的税务发票管理方式存在诸多弊端。电子凭证存在逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些弊端。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，优化了税务发票管理流程。
在电子凭证格式和协同方面，传统方式也存在问题。电子凭证格式多样，协同困难，而合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
传统的会计档案管理同样存在不少问题，如数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能提高了档案管理效率，为税务发票管理提供了更可靠的保障。
实战见证：合思在不同企业的卓越成效
众多企业的实践证明了合思在税务发票管理方面的强大实力。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的税务发票管理带来了全新的变革。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在税务发票管理上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型，为税务发票管理树立了新的标杆。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在税务发票管理方面展现出强大的实力。
未来展望：合思引领税务发票管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思平台具有持续更新升级、强大的集成能力、灵活定价模式等优势，能够适应市场趋势和技术发展，为企业提供更优质的税务发票管理解决方案。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，助力企业实现低碳运营，构建一个更加美好的未来。在税务发票管理数字化转型的道路上，合思正以坚定的步伐引领企业迈向新的高度。
如果您想体验合思在税务发票管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启税务发票管理的全新篇章。
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