合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。当前，企业仍处于纸电混合的过渡阶段，各类痛点如影随形。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在报销时，也面临着纸质票据流程繁琐的问题，影响了工作的顺畅进行。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

精准施策：合思档案破局之道

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝藏守护者”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的“效率提升神器”。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案实力展现

合思档案在功能上可谓是“十八般武艺样样精通”。
– 多源采集：数据获取的智慧之选
它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单或发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档：高效精准的档案制作
在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
– 档案管理：精细规范的管理体系
档案管理上，它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、拓展档案目录框架等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。
– 档案应用：便捷多样的应用体验
档案应用方面，它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。提供一站式预览，能实现凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查。具备多场景档案应用，如支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。

核心亮点：合思档案魅力所在

合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值呈现：合思档案为企赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。
它实现了企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。

场景聚焦：合思档案应用多元

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
– 实物备查场景：线上线下精准关联
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
– 档案调阅场景：多维度精细查询
在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
– 证据链完整性检测场景：保障财务合规
在证据链完整性检测场景，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

案例见证：合思档案成效显著

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建业务版式文件自动生成及归档和业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

优势凸显：合思档案市场领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
它提供多种创新性解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的复杂需求。

在当前经济环境下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验高效、智能的合同归档解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。