合思财务数智化产品：破解企业财务管理难题的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理，尤其是费控报销等方面面临着诸多痛点和挑战。

北京动力源科技股份有限公司拥有大量自研系统，这些系统的整合成为了一大难题。传统的手工报销模式更是让情况雪上加霜，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，该企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位，该企业对数据安全有很高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，长久以来的线下报销模式效率十分低下。

面对这些财务管理难题，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景：助力企业财务腾飞

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思助力企业解决财务管理难题，提升财务工作的效率和质量，实现精细化管理和可持续发展。

在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理挑战。合思深知企业的需求，致力于通过技术创新和服务优化，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理与流程管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过在线发票校验功能，能确保发票的真实性和合规性。它能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还可进行预算管控、标准控制等，让企业的费用管理更加规范、高效。

• 合思商城：聚合资源，省钱合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。内嵌同屏比价功能，让员工因公消费更省钱、更合规。通过在线发票校验，保障消费发票的准确无误，为企业的费用支出把好关。

• 合思BI：多维度分析，助力决策
  合思BI可生成多维度的分析报表，如差旅分析报告。通过在线发票校验的数据支持，能随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势。这些分析报表能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：打通业务与付款，提升效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过在线发票校验，确保付款数据的准确性。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感，简化财务流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线发票校验贯穿整个流程，确保每一笔费用的合规性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线发票校验数据也能在各系统间流畅流转，保证数据的一致性和准确性。

• 多系统集成：告别数据孤岛
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在线发票校验结果在各集成系统中实时共享，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。

• 智能校验与自动生成凭证：提高发票处理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过在线发票校验提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思产品优势：切实解决企业痛点

• 高效提升效率
  合思产品在提升企业效率方面表现卓越。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在线发票校验功能的应用，进一步加快了发票处理和报销流程，提高了整体工作效率。

• 加强费用管控
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线发票校验确保每一笔费用支出都符合预算和标准，为企业的费用管控提供了有力保障。

• 规范流程
  合思统一了报销路径和标准，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。如合思费控上线后，汉威科技集团个人业务和对公业务统一了报路径；斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径。在线发票校验在流程中起到了关键的规范作用，确保每一张发票都符合企业的报销要求。

• 数据安全与准确
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，自动生成凭证和报表，保证了数据的准确性和及时性。在线发票校验为数据的准确性提供了第一道防线，确保企业财务数据的可靠。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的目标用户涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等，能满足企业多样化的财务管理需求。在线发票校验在各个应用场景中都发挥着重要作用，保障企业财务数据的合规性和准确性。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线发票校验为动力源的财务管理提供了有力支持，确保了费用报销的合规性和准确性。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的在线发票校验功能，为汉威科技集团的费用管控和财务合规提供了重要保障。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在线发票校验加快了派克新材的报销流程，提高了财务工作效率。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在线发票校验功能的不断优化，为泽璟制药的财务管理带来了更多便利。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的应用场景和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。现在就选择合思，开启财务数智化转型之旅，您可以免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。