在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多痛点，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功打开了破局之门。
动力源：业务迷局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并未如预期那般美好。
多系统操作体验差成为了一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重这些工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出行信息整合难度大，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多痛点，合思迅速给出了针对性的解决方案。
– 系统集成共通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就如同打通了企业的经络，让数据能够顺畅流通。通过出行信息整合，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
– 无需报销畅享便捷
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式，让出行信息整合更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出行信息整合在这个过程中变得更加顺畅，为企业的高效运营提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进变革
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现系统集成。这是整个解决方案的基础，通过出行信息整合，让各个系统之间的数据能够相互流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
然后，员工在合思费控平台按照申请、消费、报销等流程进行操作，财务进行统一对账、审批、结算等工作。在这个过程中，出行信息整合得到了进一步的深化，各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。
显著成果：效益提升可见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。出行信息整合的高效性在这一成果中得到了充分体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出行信息整合让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源的财务工作变得更加规范、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的强大实力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。出行信息整合在合思的解决方案中得到了充分的应用和优化，能够为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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