在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了重重困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
许多企业存在动力源大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显。在费用管控方面,难题更是层出不穷。比如汉威科技,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。还有部分组织架构和业务模式复杂的企业,像江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长;李群自动化原有系统无法达到预期,费控体验不佳,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。
面对这些痛点,企业急需一款强大的财务数智化产品来解决问题,合思的财务数智化产品应运而生。
科技先锋:合思公司与产品全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗智慧的大脑,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,更是展现了合思强大的服务能力和广泛的影响力。
使命之光:照亮企业财务前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引方向,推动企业不断前进。
功能魔方:解锁财务数智化多元玩法
合思的各个模块功能就像一个神奇的魔方,为企业财务带来了多种可能。
– 合思费控
精细管理费用之钥:合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能轻松应对。它具备预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,就像一位严谨的管家,实现对费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。
– 合思商城
智慧消费省钱之道:合思商城提供了丰富的消费场景,机票、酒店、火车票、用车服务等应有尽有。员工在商城进行因公消费时,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,同屏比价功能让企业能够节省成本,就像为企业找到了一条省钱的捷径。
– 合思BI
数据洞察决策之眼:合思BI可生成多维度的分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表就像一面镜子,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑,让决策更加科学准确。
– 银企直联
高效付款安全之盾:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键付款,就能实时掌握未付、应付、已付业务数据。这就像给财务工作加上了一层安全锁,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了工作效率和数据准确性。
创新引擎:驱动财务变革新动力
合思产品拥有众多独特的亮点和创新之处,如同一个强大的引擎,驱动着财务变革。
– 无需报销
颠覆传统报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
– 系统集成能力强
打破数据流转壁垒:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
– 发票智能处理
精准识别杜绝隐患:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维管控
精细把控费用风险:合思实现了对费用的多维度管控,如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算管控前置到提交环节。这就像一张严密的大网,有效防止费用管控失控,同时对不同类型的费用进行精细化管理。
优势盾牌:抵御竞争守护企业财务
与其他产品相比,合思具有显著的优势,就像一面坚固的盾牌,守护着企业的财务。
– 广泛的连接生态
一站式财务解决方案:合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在多系统间切换的繁琐,让企业的财务工作更加便捷高效。
– 丰富的行业经验
定制化满足个性需求:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,更好地满足企业的个性化需求。
– 敏捷的开发能力
快速响应业务变化:合思具备敏捷的开发团队,能够快速响应客户需求,进行产品的升级和优化。不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的业务需求,就像一位随时待命的医生,为企业的财务系统及时治疗和升级。
– 强大的技术支持
保障数据安全稳定:合思拥有先进的技术架构和研发能力,保障了产品的稳定性和安全性。为企业的财务数据提供了可靠的保障,就像一个坚固的保险箱,让企业的财务数据安全无忧。
目标蓝图:多元用户与丰富场景
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、电商企业等不同行业的企业,以及企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。这些场景满足了企业在财务数字化管理方面的多种需求,就像一个多功能的工具箱,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
成功典范:见证合思实力与价值
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为了合思成功的典范。
– 动力源
效率飞升的数字化转型之路:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
财务效率的飞跃提升:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
报销与核算效率的双重突破:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
精细管理与高效人效的完美结合:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在电子发票存档方面,合思的财务数智化产品也有着卓越的表现。其发票智能处理功能和电子会计档案服务,能够高效、准确地完成电子发票存档工作,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。电子发票存档在合思的系统中变得更加便捷、安全、合规,让企业无需再为电子发票的管理和存档问题而烦恼。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
诚邀更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与价值。
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