在当今数字化的浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
一些企业在发展过程中先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验差，数据分散且滞后。比如动力源，多个自建系统使得业务流程繁琐，数据难以整合。还有汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
企业的费用管理也存在诸多难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易。像江西中机，费用类目繁多，采用线下报销模式，到年底集中处理报销时压力巨大；斯利安药业的OA系统功能有限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大。
随着业务的发展，企业的组织架构和业务范围不断扩大，管理复杂度也随之增加。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。
此外，企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。例如亿嘉和科技，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。
面对这些问题，合思提供了全面的发票流程革新方案，为企业的财务数智化转型带来新的解决方案。
革新方案全景：全方位财务数智化服务
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在项目管理方面，合思将线下相关对公业务转移到线上管理。通过线上业务单据的关联，能够快速追溯业务发生情况。在线及时提醒回票并进行发票登记，合同台账和订单管理可以有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供依据。
合思还针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等。
同时，合思注重系统集成，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。
核心功能揭秘：发票流程革新方案的关键优势
- 无需报销功能：高效报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用该功能后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。 - 系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 - 预算管控功能：精准费用管控
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。 - 发票智能校验功能：保障发票真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。
用户收益洞察：发票流程革新方案带来的实际价值
- 效率提升：节省时间与人力成本
企业使用合思的发票流程革新方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本降低：优化流程节省开支
通过优化流程、加强费控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。 - 管理加强：全程管控精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。 - 数据安全与合规：保障财务数据安全
合思保障企业财务数据的安全，符合相关法规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
典型场景剖析：发票流程革新方案的广泛应用
- 差旅报销场景：轻松差旅报销
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。 - 对公付款场景：规范合同付款管理
合思的对公付款功能通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过该功能，规范合同管理流程，销售合同付款进度实时更新，各部门沟通协作成本降低。 - 预算管控场景：精准费用控制
在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行预算控制，防止费用超标。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。 - 发票管理场景：高效发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。
客户成功典范：发票流程革新方案的实践成果
- 动力源：数据互通效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：财务核算与管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，移动端审批方便审核与查找，针对保密要求定制化开发功能提升数据安全性。 - 江西中机：报销流程优化增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经选择合思的发票流程革新方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化变革，现在就可以免费试用合思的发票流程革新方案，体验其带来的卓越价值。
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