合思档案：开启高效财务记录归档新征程

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务记录归档正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务记录归档管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务记录归档要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务记录归档方面面临着诸多痛点。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，同时档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。而且，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思档案：一站式财务记录归档解决方案

合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务记录归档管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务记录归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成财务记录归档管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能全景：打造全方位财务记录归档体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

其电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等方面。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现数据的高效采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户查询和使用档案；统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层则包括辅助审计、证据方案库等，满足企业不同的业务需求。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能可通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案核心亮点：凸显独特财务记录归档优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

实现“四性检测 + 业务检测”。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

具有强大的大数据解决方案。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：释放财务记录归档潜力

显著的降本增效。使用合思档案可彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据的高效流转和共享。

让数据“活起来”。企业可通过多维检索、一站式预览等功能获取所需信息，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对财务记录归档不同阶段的管理要求。

典型使用场景：见证合思档案财务记录归档实力

财务人员在处理档案时，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能快速获取所需档案信息，大大提高工作效率。

业务人员出差、招待后，可通过合思档案系统便捷处理报销流程，无需留存上交纸质票据，节省大量时间。

审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能对档案数据进行分析，为企业决策提供有力支持。

成功案例：验证合思档案财务记录归档成效

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，使业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位与差异化优势：彰显合思档案财务记录归档竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100% 自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案能帮助企业解决内外交困的财务记录归档问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思档案带来的高效财务记录归档解决方案，不妨点击[官网链接]进行免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。