在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后是复杂的财务管理难题。然而，自从应用了合思解决方案，企业实现了显著的转变。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据背后，是合思解决方案为企业带来的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
零食巨头困境重重
此国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理上，流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，这使得财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，无法有效控制成本的航向。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务管理如同陷入了一个巨大的漩涡，急需找到突破口。发票真实性验证在这样复杂的财务管理环境中显得尤为重要，准确的发票真实性验证能够为企业的财务数据准确性提供保障。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案如同一位精准的“医生”，针对企业的“病症”进行了全面而专业的治疗。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程，提高了员工的工作效率。在财务核算与记账方面，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。方案具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思方案提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。发票真实性验证贯穿于整个解决方案中，确保每一张发票的真实性，为企业的财务安全保驾护航。
显著成效数据说话
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，意味着企业能够更快地处理财务数据，做出更及时的决策。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业财务管理的规范性和科学性，还加强了企业数据管理的准确性和可靠性。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据安全筑起了一道坚实的防线。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了企业档案管理的效率和效益。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能为企业的财务管理带来了极大的便利。发票真实性验证在这个过程中，保证了每一笔财务数据的真实性和可靠性，为企业的财务决策提供了准确的依据。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案为其提供了有效的解决办法。应用该方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%，这一显著的效果得到了企业的高度认可。企业能够感受到合思解决方案带来的实实在在的改变，无论是在成本控制、效率提升还是管理规范性方面，都取得了令人满意的成果。发票真实性验证的有效实施，也让企业对财务数据的准确性更加放心。
携手未来潜力无限
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业可进一步深化与合思的合作，共同探索更多数字化转型的可能性。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的重要一环。合思与该企业的合作，将为企业发展注入新动力，推动企业在数字化的道路上越走越远。发票真实性验证作为财务管理的重要环节，也将在未来的合作中不断优化和完善。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并获得了良好的市场反响。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数字化转型新篇章，让发票真实性验证为您的企业财务安全保驾护航。
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