合思助力企业财务费用管理流程再造与优化

在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但管理难度却不容小觑。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。其种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。

传统的报销方式，尤其是手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低。预算管控的缺失，使得员工在消费时需个人垫资，报销流程冗长复杂，投入与产出严重不成正比，员工体验不佳，企业资源也被过度消耗。不同行业在费用管理方面也各自面临着挑战。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，传统报销流程效率低下且错误率高，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，人员和费用类型多样，收益滞后而费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理难度大，费用类型和场景繁多。随着数字化浪潮的推进，企业正从会计电算化、财务信息化向财务智能化迈进，业财融合成为关键制约因素。然而，当前财务与业务环节的割裂，成为了财务升级的最大阻碍。

合思：全面财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的实力和广泛的影响力，为企业的财务流程再造与优化提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台：费控分级功能亮点

• 初级无需报销：消费体验与效率双提升
  在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平和消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，报销体验得到大幅提升。同时，报销归档和报表输出效率明显提高，电子凭证可自动归档，报表能够实时呈现费用数据，为企业的费用管理流程再造与优化迈出了重要一步。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，平台统一提供商品及服务，并统一开票。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。基于数据自动输出预算并实时更新，商城会给出合理的消费建议，“同屏比价”功能可降低企业的支出成本。通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式，能够覆盖非平台商家。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，释放了各方的报销压力，业财系统进一步打通，可多维度输出报表，为业务决策提供有力支持，推动企业费用管理流程的持续优化。

• 高级无需报销：智能化深度渗透
  费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。财务机器人等智能化手段融入各个环节，系统可自动填写消费申请或一键申请，智能化输出预算，形成消费画像，推荐消费方案，鉴别低效无效消费，提供风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。这一阶段的实现，为企业的财务流程再造与优化带来了质的飞跃。

• 财务中台：多系统实时联动
  合思财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过财务中台，企业能够更好地实现财务流程的再造与优化，提升整体管理效率。

合思平台：企业收益显著提升

• 报销效率提升：节省时间与精力
  合思平台能够有效提升报销效率，减少人工操作和时间成本。在L3、L4、L5阶段，员工的报销体验不断优化，从无需垫资、自动提交报销单到全流程智能化无需报销，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的运营效率，实现费用管理流程的优化。

• 业财融合实现：提升管理与决策能力
  合思平台帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统。使财务人员能够参与业务全过程，实现事前、事中管控。基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务，提升企业整体管理水平和决策能力。通过业财融合，企业能够更加精准地把握业务动态，做出科学合理的决策，推动企业的持续发展。

• 成本降低：多方面节约开支
  使用合思平台能够降低企业的成本，包括人力成本、运营成本等。减少纸质票据的使用和管理，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。通过系统智能对账和控制，降低财务风险和合规成本。这不仅有助于企业节约开支，还能提高企业的财务管理水平，实现费用管理流程的再造与优化。

• 数据支持与决策分析：助力精细化管理
  合思平台可实时采集和呈现费用数据，进行智能挖掘和分析。为企业管理者提供准确的经营预测和决策依据，助力企业实现精细化管理和战略规划。通过数据分析，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

合思平台：适用多行业典型场景

• 医药行业：合规与效率并重
  医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够为医药行业提供针对性的解决方案，帮助企业实现费用管理流程的再造与优化，满足行业的特殊需求。

• 软件行业：复杂业务精准管控
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益的多样性及滞后性。合思平台能够根据软件行业的特点，提供精准的费用管控方案，优化企业的费用管理流程，提高企业的管理效率。

• 连锁经营行业：解决管控痛点
  连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标众多。报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样。合思平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现财务数据的有效整合和费用的精准管控，助力连锁经营行业实现流程再造与优化。

• 对私与对公报销：全面管理解决方案
  企业的对私报销和对公报销场景，对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用，对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用。合思平台可提供全面的费用管理解决方案，满足企业不同类型报销的需求，优化报销流程，提高报销效率。

合思平台：客户成功案例见证实力

• 制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该制药公司实现了费用管理流程的再造与优化，提升了企业的运营效率和合规性。

• 软件服务公司：提升协同与管理水平
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司借助合思平台，实现了财务流程的优化和管理水平的提升。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理流程的优化，保障了企业的稳健运营。

在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思平台能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台强调数据、协同、智能与场景整合，能够为企业实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化新时代，让合思助力您的企业实现财务费用管理流程的再造与优化。