在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务记录归档管理正经历着深刻的变革。合思凭借其卓越的财务数智化服务，成功助力金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了财务档案数字化转型，取得了显著的成效。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时确保了档案合规性达到100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理，为企业带来了前所未有的效益提升。
金牌橱柜：高端定制背后的财务记录归档困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜凭借其精湛的工艺和卓越的设计，赢得了众多消费者的青睐。
然而，在财务记录归档管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管档案1年后，还需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。
合思方案：为金牌橱柜财务记录归档破局
面对金牌橱柜在财务记录归档方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现统一存储
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的存储平台，实现了档案数据的统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据能够集中管理，方便了企业对财务记录的归档和查询。 -
构建完整业务证据链
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够清晰地了解每一笔业务的财务记录和相关凭证，确保了财务记录的准确性和完整性。这不仅有助于企业进行财务分析和决策，还能提高企业的风险管理能力。 -
数据共享一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的财务记录，大大提高了查询效率。这种便捷的查阅方式，使得企业能够更加及时地获取财务信息，为企业的运营和管理提供了有力支持。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业财务记录归档的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的安全性和准确性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：财务记录归档效率与成本的双重优化
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效。
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效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员在财务记录归档和查询方面的工作效率得到了极大的提升。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在可以在更短的时间内完成，使得企业能够更加高效地运营。 -
成本有效降低
预估每年节省总体成本30万以上。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储成本、打印成本和人工成本。同时，提高了工作效率也意味着企业能够在相同的时间内完成更多的工作，进一步降低了运营成本。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业财务记录归档的合规性。这不仅有助于企业避免因违规而带来的风险，还能提升企业的信誉和形象。
金牌橱柜反馈：合思方案是财务记录归档的得力助手
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，有效地解决了企业在财务记录归档方面的难题。合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，使得金牌橱柜能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：携手合思深化财务记录归档数智化转型
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方将共同探索更多创新的解决方案，为企业的持续发展提供更强有力的支持。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为金牌橱柜提供更加优质、高效的财务记录归档服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务记录归档管理显得尤为重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务记录归档的难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
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