在当今竞争激烈的商业环境中,差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。一家连锁经营的上市公司通过合思商城解决方案,实现了差旅管理的优化,取得了显著成效。合思商城与某TMC携手打造1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了该公司的差旅痛点。员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,这一重大突破吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
连锁企业差旅困局亟待破局
该连锁经营上市公司采用连锁模式,在多地开设门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。企业员工出差频繁,对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,问题频出。
每到旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况。即便能订到,酒店价格也经常超出差标。在偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理。他们要匹配成本中心、核算科目等,每月至少耗费3人天来整理对账单。之后,还需通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等问题引发了大量内部投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理难度不断提升。在这样的情况下,该企业进行差旅管理变革势在必行。发票合规性分析在这种复杂的差旅管理现状下,更凸显出其重要性,只有确保发票合规,才能更好地进行成本核算和财务管理。
合思商城智慧方案精准破题
合思商城为该企业提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的酒店资源,覆盖国内2000+县市区,多达170万+的酒店资源与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。发票合规性分析在这个过程中,能够帮助企业筛选出合规的酒店发票,保障企业的财务合规。
在机票方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。通过发票合规性分析,企业可以确保机票发票的合规性,避免因发票问题带来的财务风险。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
合思方案成效显著数据说话
合思商城解决方案为企业带来了显著的成效,一系列数据有力地支撑了这一观点。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。发票合规性分析也让员工在报销时更加顺畅,不用担心发票不合规的问题,进一步提升了员工的满意度。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工有了更多的选择权,减少了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。发票合规性分析可以帮助财务人员快速准确地审核发票,提高工作效率,减少财务风险。
员工财务反馈彰显方案实效
员工对合思商城解决方案给予了高度评价。他们反馈,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。在原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜了不少,两种选择可以自由切换,员工的自主性更高了。发票合规性分析让员工在选择供应商和进行消费时更加放心,不用担心发票问题影响报销。
财务人员也对新方案十分满意。他们表示,财务部不再接到大量投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。发票合规性分析帮助财务人员更好地管理发票,确保财务数据的准确性和合规性。
携手合思展望未来合作前景
基于此次合思商城解决方案取得的显著成效,未来双方有望在更多领域开展合作,进一步深化差旅管理的数字化转型,提升企业的整体运营效率。
随着企业业务的不断发展和差旅需求的变化,合思有望为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。在发票合规性分析方面,也可能会有更深入的合作,帮助企业更好地管理差旅发票,降低财务风险。通过持续的合作,企业在差旅管理方面将持续保持领先地位,实现更高效的运营和发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,与合思合作,开启智慧差旅新时代。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决了差旅管理痛点,取得了显著成效。立即联系合思,让您的企业差旅管理更高效、更省心,还可免费试用合思的解决方案,体验其带来的便捷与价值。发票合规性分析将贯穿企业差旅管理的全过程,为企业的财务管理保驾护航。
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