合思票据管理方案：开启企业财务档案管理新时代

在企业财务管理的长河中，财务档案管理一直是至关重要的一环。然而，随着时代的发展，企业面临着诸多新的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑增加了管理的复杂性。

与此同时，纸电混合时代的到来，让企业各层级人员都面临着不同的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。

面对这些挑战和痛点，合思票据管理方案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案方案：应对痛点的利器

合思票据管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理各种档案类型。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务管理提供有力支持。

合思档案功能：全流程管理保障

• 多源采集：数据获取的智能通道
  合思票据管理方案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个智能的数据收集器，精准地为企业收集所需信息。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。它能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，仿佛是一位神奇的魔法师，让数据变得有序而有价值。

• 档案管理：权限管控的安全防线
  档案管理功能支持权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像为企业的档案管理设置了一道坚固的安全防线，确保数据的安全和隐私。

• 档案应用：多维查询的便捷之门
  档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。企业人员可以通过这扇便捷之门，轻松找到所需的档案信息。

合思档案亮点：合规增效数据赋能

• 合规保障：应收尽收合规无忧
  合思票据管理方案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的财务管理合规无忧。

• 降本增效：节约成本提升效率
  该方案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，就像为企业开启了一个节约成本的魔法宝箱。

• 数据利用：激活数据实现价值
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思票据管理方案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。

• 资源重组：提升效益最大化
  合思票据管理方案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位资源重组的大师，让企业的资源得到优化配置，实现企业效益最大化。

合思档案价值：不同角色的福音

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于CEO/高管来说，合思票据管理方案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：高效工作的好帮手
  归档员和财务人员使用合思票据管理方案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松愉快。

• 外部审计：在线审计的新体验
  对于外部审计人员来说，合思票据管理方案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案场景：多领域应用显身手

• 财务场景：高效处理档案数据
  财务人员在日常工作中，可通过合思票据管理方案的多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速查找和处理档案数据，提高工作效率。无论是查找凭证还是核对数据，都能轻松应对。

• 业务场景：便捷获取档案资料
  业务人员在出差、招待等业务活动后，可通过授权检索、授权借阅等功能，方便地获取和使用相关档案资料。无需繁琐的流程，就能快速拿到所需的票据信息，为业务的顺利开展提供保障。

• 审计场景：在线审计准确高效
  审计人员在进行审计工作时，可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。他们可以在办公室轻松完成审计工作，无需奔波于档案室之间。

• 管理场景：数据决策提升效能
  管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策，提升管理效能。直观的数据展示和分析，让管理人员能够快速了解企业的财务状况，做出科学的决策。

合思档案案例：成功实践见证实力

• 某企业：降本增效自动化管理
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思票据管理方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。

• 某集团型企业：标准化落地合规环保
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思票据管理方案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：整合数据降低风险
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思票据管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某民办教育集团：简化流程高效管理
  某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险，财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。采用合思票据管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案优势：技术服务双保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

合思票据管理方案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业大规模数据处理的需求。数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思票据管理方案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。未来，合思票据管理方案将持续创新和优化，为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

现在就行动起来，选择合思票据管理方案，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序关注我们。您还可以免费试用合思票据管理方案，亲身体验它的强大功能。