在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在财务与差旅管理领域,高效的解决方案能为企业带来显著的竞争优势。有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思解决方案,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造巨头的差旅痛点困局
这家企业是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。它拥有3000多名员工以及10多家子公司,规模庞大、业务繁杂。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多令人头疼的问题。
员工们在报销时苦不堪言。报销流程漫长且复杂,需要在多个系统中操作,还不支持移动端,这使得员工不得不花费大量时间和精力去处理报销事宜。而且,个人垫资的情况普遍存在,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作体验和资金周转。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,还容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。由于依靠人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这就像在迷雾中航行,难以把握企业的发展方向。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司面临的种种问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再在多个系统中来回切换。而且,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅的轻松便捷。
财务端的改变更是显著。财务人员只需在月底进行一次对账,入账自动化操作让原本繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
管理方面,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过这些数据,企业可以清楚地了解每一笔费用的去向,为管理决策提供有力的支持。
显著成效彰显方案价值
该上市公司采用合思解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销时间极大缩短。员工再也不用为报销问题烦恼,工作体验得到了极大的提高。这不仅提升了员工的满意度,也有助于提高员工的工作积极性和效率。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。
通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入了解差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量的成本。这对于企业来说,无疑是一笔可观的收益。
员工与管理层的高度认可
该上市公司的员工和管理层对合思解决方案给予了高度评价。
员工们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决。这种高效的服务让员工感受到了合思的专业和用心,也为员工的工作带来了极大的便利。
管理层认为,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。合思的解决方案不仅解决了企业当前的问题,还为企业的未来发展提供了有益的思路和方向。这种合作模式让管理层对企业的未来充满信心。
携手合思共赴未来新征程
随着合思不断发展数字技术,如人工智能、大数据等,未来双方可进一步合作,利用这些技术优化企业的差旅管理和费用管控,提高经营质量和效率。
人工智能技术可以实现更智能的费用审核和风险预警,大数据技术可以为企业提供更精准的数据分析和决策支持。通过与合思的深入合作,该上市公司有望在财务数智化领域取得更大的突破,实现更高质量的发展。
财务输出报告是企业财务管理的重要工具,它能够反映企业的财务状况和经营成果。合思解决方案通过提高财务工作效率、优化费用管控,为企业生成更准确、更及时的财务输出报告提供了有力支持。在这个案例中,合思帮助该上市公司实现了财务输出报告的高效生成,让企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更明智的决策。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够帮助企业解决差旅及费控方面的难题,实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅,让财务输出报告为您的企业发展保驾护航。
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