差旅优化最佳实践：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式犹如一座效率低下的“迷宫”，弊端丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单，体验极差；财务还需手工录入报销数据，在发票验真、查重等环节也只能依靠人力，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间和精力。

系统的割裂与数据的分散，如同信息时代的“孤岛”，让企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的压力。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式的差异，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构的复杂和各主体流程的繁复，同样是企业财务数字化管理的“绊脚石”。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。差旅优化最佳实践，成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。差旅优化最佳实践，合思正以其强大的实力和专业的服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命愿景：让企业财务更具价值

合思产品有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心，合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思深知这一点，通过不断创新和优化产品，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。差旅优化最佳实践，正是合思践行使命愿景的生动体现，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

多元模块：满足企业全方位需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能，帮助企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。
合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务收支、费用情况等数据，为管理者提供决策依据。通过对数据的深入分析，管理者可以及时发现问题，调整策略，优化企业的财务管理。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，可直接进行付款操作，提高了付款效率，保证了资金安全。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。差旅优化最佳实践，合思的多元模块功能为企业的财务管理提供了强有力的保障。

功能亮点：创新驱动高效财务管理

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。差旅优化最佳实践，合思的功能亮点为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。

优势凸显：超越同行的卓越选择

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，提升企业整体的财务管理效率。
双轮驱动的模式创新，使得合思在技术和服务模式上不断探索和突破，以满足企业多样化的需求。合思为企业提供了更贴合实际的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对挑战。
以客户为中心的服务是合思的核心竞争力之一。在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务支持，快速响应客户需求，解决客户遇到的问题。
成功的实践经验也是合思的重要优势。有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例证明了合思产品在不同场景下的适用性和有效性，为新客户提供了可靠的参考。差旅优化最佳实践，合思凭借其独特的优势，成为企业财务数字化转型的卓越选择。

目标用户与场景：广泛适用全面覆盖

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论企业规模大小，只要有财务数字化管理需求的企业都适用。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。合思产品能够全面满足企业在财务管理方面的各种需求，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。差旅优化最佳实践，合思产品的广泛适用性和全面覆盖性，使其成为企业财务管理的得力助手。

成功案例：用事实证明价值

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅优化最佳实践，这些成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题，还是复杂的费用管控、预算管理等挑战，合思都能提供有效的解决方案，提升企业的财务管理效率和水平。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，差旅优化最佳实践，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。