合思档案管理平台：企业档案管理的智能之选

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在这场变革中脱颖而出。

合思自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，是一款便捷发票处理应用。

政策与数电票催生档案管理新需求

在当前市场形势下，企业档案管理面临着诸多新的挑战与机遇。政策层面，国家大力支持电子会计档案管理。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，规定满足一定条件时，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。这一系列政策的出台，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需高度关注档案全生命周期管理闭环。

与此同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，便捷发票处理应用的需求愈发迫切。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，不同角色面临着不同的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，影响了工作的流畅性。

从成本和风险角度来看，企业存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来损失。而便捷发票处理应用可以有效缓解这些问题。

合思档案的整体解决策略

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，是一款出色的便捷发票处理应用。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，资源重组，最终实现企业效益最大化。

企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案完美契合这些要求。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块各具特色，为企业提供了全方位的档案管理支持，也是便捷发票处理应用的重要组成部分。

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是企业日常的发票管理，还是应对大规模的业务交易，都能轻松应对，大大提高了发票处理的效率和准确性。

单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它能够多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

凭证模块与费控系统相关联，能实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保凭证管理的准确性和合规性。

数电票模块提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力保障。

合思档案的竞争优势突显

合思档案在市场上具有显著的竞争优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，为企业带来实实在在的经济效益和管理效益，是一款极具性价比的便捷发票处理应用。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能满足数电票管理要求的特殊性，确保企业在数电票时代的档案管理工作顺利进行。

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。此外，它还融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案具有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些资质认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性，让企业可以放心使用。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了便捷发票处理应用的价值。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的全国化布局提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

合思的优质服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

合思档案在档案应用方面提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的便捷发票处理应用，能助力企业实现财务数智化，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价，证明了其产品的可靠性和实用性。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的服务，让合思携手您在数字化转型的道路上取得更大的成功。