合思:引领企业财务数字化转型,实现实时数据监控与高效管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现实时数据监控与高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

随着税收征管朝着数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。传统的报销方式依赖手工操作,流程繁琐复杂,员工体验差,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控。

企业在数字化转型时引入的各系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的支持有限。同时,费控标准不统一,难以契合业务需求。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程。业务组织的快速迭代使财务管理缺乏有效抓手,已有系统间的数据壁垒高筑,严重影响企业的运营效率和财务管理水平。员工报销流程漫长、审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时了解花费情况,沟通成本高。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思始终致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造更多价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思致力于打造广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享,推动企业财务数字化转型,提升企业的整体竞争力。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,引领企业走向更加美好的未来。

合思功能模块:全方位满足财务需求

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多维度预算管控,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,避免不必要的支出。
  2. 合思商城:便捷商旅预订平台
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。员工可以在合思商城轻松完成商旅预订,享受优质的服务和实惠的价格。
  3. 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策。合思BI为企业的决策提供了有力的数据支持。
  4. 银企直联:高效付款保障体系
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联为企业的资金管理提供了安全、高效的保障。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:保障发票真实合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和合规性。
  4. 多维管控自动执行:精准费用跟踪管理
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能实现了对费用的精准管控和跟踪。

合思产品优势:解决企业痛点利器

  1. 提升效率:节省时间与成本
    合思产品能够大幅提升企业的工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思产品,企业可以节省大量的时间和成本。
  2. 加强管控:实现全程精准管控
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
  3. 规范流程:统一标准减少风险
    合思统一报销路径,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。如赛傲生物将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,规范了费用管理流程。通过规范流程,企业可以降低财务管理风险。
  4. 数据安全:定制方案保障无忧
    针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。

合思成功案例:真实见证卓越成效

  1. 动力源:革新体验高效提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:效率提升稳定运行
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销高效管理合规
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
  4. 亿嘉和:消除内耗业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平,加强企业的内部管控,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,在数字化浪潮中取得成功。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效、智能、安全的财务数智化解决方案,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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