在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效运营和可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在业务流程智能化方面取得了显著的核心成效，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业探寻其背后的成功奥秘。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁重的基础工作中解放出来，去从事更具价值的财务管理工作。此外，合思的解决方案还实现了多系统集成，打破了动力源系统割裂、数据分散的局面，让数据实现了互通，全面革新了操作体验。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率和水平。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统就像一个个孤立的“信息孤岛”，数据无法有效流通和共享，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时、准确地掌握企业的财务状况和业务动态。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块和项目有着不同的报销规则和流程，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度和成本。在这样的困境下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决这些问题，实现业务流程智能化。
合思方案打造智慧引擎
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、快捷、高效。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。通过这种方式，动力源实现了业务流程智能化，各个业务环节之间的协同更加顺畅，数据的流通更加高效。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于自己的工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源在业务流程智能化方面取得了巨大的进步，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前面临的问题，还具备强大的适应性和扩展性，能够随着动力源的发展不断提供支持和服务。这种长期的合作关系，将为动力源的持续发展注入强大的动力。
未来合作共绘美好蓝图
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求通过数字化转型来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案已经在动力源等企业中得到了验证，为企业带来了实实在在的价值。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受业务流程智能化带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24193.html
