合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。在激烈的市场竞争中,企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务流程的优化与升级,以适应不断变化的商业环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化服务的应用与创新方面不断探索前行。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加优质、高效的服务,推动企业财务数字化转型的进程。

多元产品服务 构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其核心业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和自动流转,实现消费明细的清晰管理。同时,该平台还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,可实现发票验真查重、单据驱动在线直接付款、超标预警等,确保费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能,能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价,系统可以自动甄选供应商,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用可节约35%,有效杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约。此外,合思商城还具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,能实现全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据的可视化分析。

先进技术赋能 彰显核心产品实力

合思的核心产品不仅功能强大,而且在技术上也具有显著的优势。这些先进的技术功能,为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它可以实现发票的识别验真,有效避免了虚假发票的问题。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款的功能,大大提高了支付效率。同时,预算管控功能可以对费用支出进行实时监控,一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,确保企业的费用支出在预算范围内。智慧财务功能则可以为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。

合思商城的同屏比价功能是其一大亮点。通过系统自动比价,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务,从而有效降低差旅费用。此外,消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,使得企业的差旅管理更加高效、便捷。统一开票和自动生成功能,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。证据链完整和无纸化的特点,不仅符合环保要求,还提高了数据的安全性和可靠性。全盘预算与智能化差旅动态管理功能,让企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,实现消费数据的可视化分析,为企业的决策提供有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在财务记录归档方面,合思档案表现出色,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,系统可以自动对财务记录进行分类和归档,大大提高了归档效率。快速检索功能让企业可以在海量的财务记录中迅速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。无序归档和零打印的特点,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了数据的安全性和可靠性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一解决方案为企业的财务管理提供了更加精准、及时的信息支持,帮助企业更好地进行决策。

显著优势凸显 对比传统脱颖而出

与传统财务方式相比,合思的解决方案具有明显的优势。这些优势不仅体现在效率的提升上,还体现在成本的降低和数据安全的保障上。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了企业的财务工作效率,减少了人工操作的繁琐,同时也降低了企业的运营成本。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。与传统费控方式相比,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,更加高效便捷。传统费控方式往往需要大量的人工操作,容易出现错误和漏洞,而合思费控则通过数字化手段,实现了财务流程的自动化和规范化,提高了财务管理的水平。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。传统的差旅管理方式往往缺乏有效的比价机制,企业很难选择到最具性价比的产品和服务,而合思商城的同屏比价功能则为企业提供了更多的选择空间,帮助企业降低了差旅成本。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务记录归档方面,比传统档案管理方式更高效便捷。传统档案管理方式需要大量的纸质档案存储和管理,不仅占用空间,而且容易损坏和丢失,而合思档案则通过电子化手段,实现了档案的数字化管理,提高了档案的存储和利用效率。

成功案例见证 实际效果有目共睹

众多企业的成功实践证明了合思产品和服务的卓越价值。以下是一些典型的应用案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的效果充分证明了合思商城在差旅管理方面的优势,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这一高效的档案管理方式,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了极大的便利,提高了工作效率。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助合思在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用先进的技术为更多企业提供更优质的财务数智化支持,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业转型升级。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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