在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了诸多方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接涉及企业的财务支出及现金流储备。并且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本关键领域。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。同时，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这进一步加剧了企业的成本负担。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案，旨在帮助企业有效解决差旅管控痛点，挖出更多净利润。
合思：财务数智化领航者助力企业深挖利润
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思不仅为企业提供了差旅员工支持，更助力企业在复杂的经济环境中稳健前行。
合思解决方案：核心功能优势铸就差旅管控利器
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差旅节省奖励计划激发员工降本热情
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还充分调动了员工的积极性，让员工在享受差旅便利的同时，主动为企业节省开支，实现了企业与员工的双赢，为差旅员工支持提供了有力的激励机制。 -
BI 差旅风控系统实现全面智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅政策，加强对差旅费用的管控，有效避免不必要的支出，为企业的差旅管理提供了强有力的支持，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI 智能应用引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一系列 AI 智能应用，不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化、便捷的差旅体验。同时，也有助于企业优化差旅资源配置，降低差旅成本，为差旅员工支持注入了科技的力量。 -
全流程数智化实现全场景覆盖管控
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位、全流程的差旅管理模式，为企业提供了一站式的差旅解决方案，有效提升了企业的差旅管理水平，为差旅员工支持提供了全面的保障。
合思解决方案：多场景应用案例见证实际成效
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风控功能助力企业揪出违规节省成本
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，有效避免企业的经济损失，为企业的差旅管理提供了可靠的安全保障，同时也体现了对差旅员工支持的一种规范和引导。 -
定制方案助力连锁企业精准管控成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思能够根据企业的不同业务需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制，为企业的发展提供了有力的支持，也为差旅员工在新的业务场景下提供了合适的支持。 -
易商卡实现线下消费全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一功能为员工提供了极大的便利，同时也提高了企业的财务管理效率，减少了财务人员的工作量，为差旅员工支持提供了更加便捷的财务服务。 -
电子会计档案助力企业降本增效合规运营
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，为企业提供了更加高效、环保、合规的财务管理方式，也为差旅管理的相关财务流程提供了有力的支持，进一步体现了对差旅员工支持的全面性。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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