企业财务软件助力财务数字化转型

企业财务软件助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。比如动力源,虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程复杂、系统壁垒高,距离预期效果仍有较大差距;汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力倍增;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难;李群自动化原有系统未达预期,报销未实现系统化,费控体验差,费用粗放管理核算难度大,手工做账工作量大且报表分析严重滞后。

面对这些企业的痛点,合思推出了专业的企业财务软件,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思企业财务软件:全方位财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能与第三方系统集成,实现数据互通和流程自动化,极大地提高了财务工作的效率。

合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台,支持免垫资、免开票。员工的消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让消费和财务处理更加高效。

合思BI则可提供详细的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:开启财务新体验

  • 无需报销:轻松消费与高效财务处理
    合思的企业财务软件实现了无需报销的模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了报销效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思的企业财务软件拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。

  • 精准预算管控:全程费用把控
    该软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了对费用的精准管控。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思企业财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业使用收益:降本增效与管理升级

  • 显著效率提升
    众多企业在使用合思的企业财务软件后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本有效节约
    合思的企业财务软件还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。

  • 管理全面优化
    企业使用该软件后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析可实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

  • 合规性大幅增强
    合思企业财务软件杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,满足了企业财税合规的监管要求。

典型场景应用:满足多样需求

  • 商旅出行:便捷无忧的商务之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证和归档。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 销售费用管理:精细化管控销售成本
    合思企业财务软件对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过该系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 预算管控:全程费用精准把控
    软件实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。

  • 系统集成:数据互通与流程自动化
    合思企业财务软件可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和流程自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

客户成功案例:见证软件实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:提升财务效率与业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,借助企业财务软件成功解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的产品和服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思的企业财务软件,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,实现有限资源的更有效利用。即刻行动,与合思携手,共同开创财务数字化的美好未来。现在就可以免费试用合思企业财务软件,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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