在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，许多企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储还依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，是一款出色的财务优化工具。它不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案全景概览：功能与方案的完美融合
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都对应着不同的系统。作为一款优秀的财务优化工具，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案同样值得关注。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的财务优化提供了有力支持。
核心功能揭秘：多维度打造财务优化利器
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多源采集：灵活集成数据
合思档案作为强大的财务优化工具，在多源采集方面表现出色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效整合数据
智能制档是合思档案的又一核心功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了财务工作的效率，是企业不可或缺的财务优化工具。 -
双模式检测：确保数据合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务档案的合规性保驾护航，是一款值得信赖的财务优化工具。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案有权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的管理需求，是企业财务优化的得力助手。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；而且还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案作为优秀的财务优化工具，优势显著。它能为企业节约成本，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本；提升效率，检索效率提升 90%；保障合规性，管理合规性达 100%。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。
应用案例：真实数据见证财务优化成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一财务优化工具后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：统一储存与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
某民办教育集团：简化流程与高效查询
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款卓越的财务优化工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的产品质量，未来有望在市场上取得更好的成绩。
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