在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。众多企业纷纷踏上了财务数字化转型的征程,期望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。
以动力源为例,这家在2011年就开启财务数字化转型和业财融合之旅的企业,历经漫长的系统自研过程,却依然面临整体流程复杂、系统壁垒高的问题,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。传统财务模式下,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂。此外,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现整体费用管控流程的线上透明。
在这样的背景下,合思基于云的财务平台应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了综合解决方案。
破局之钥:合思综合解决方案
合思基于云的财务平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。例如,为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,打造适合企业的财务数字化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。同时,合思的解决方案强调业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。斯利安药业通过合思费控系统,实现申请单据关联,实时把控资金去向,统一业财口径。
功能探秘:合思财务数字化产品模块
合思基于云的财务平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,提升了费用管理的合规性和效率。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。 -
合思商城:成本节约的利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,为企业和员工都带来了极大的便利。 -
合思BI:决策的智慧引擎
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供实时数据决策依据。通过合思BI,管理者能够了解企业经营数据,动态掌握企业信息。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,让财务管理更加高效精准。
核心闪耀:合思产品独特优势
合思基于云的财务平台具有区别于其他产品的核心优势,为企业带来了全新的财务管理体验。
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无需报销:重塑出行流程
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地提升了员工的工作体验。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统对接,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。 -
定制化服务:贴合企业需求
合思能够根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。为赛傲生物结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,满足了企业的个性化需求。 -
智能高效:解放人力成本
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票烦恼。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让财务管理更加轻松高效。
价值彰显:合思产品实际效益
合思基于云的财务平台为企业带来了显著的实际价值和效益。
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效率提升:节省时间成本
合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约:降低运营成本
合思降低了企业财务人力成本,减少了不必要的费用支出,加强了费用管控。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节约了大量的成本。 -
合规经营:保障财务安全
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。泽璟制药通过合思费控系统,加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的财务管理更加合规安全。 -
业财融合:推动一体化建设
合思实现了业务与财务数据的实时同步和深度融合,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,推动了企业业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景呈现:合思产品多元应用
合思基于云的财务平台在不同业务场景下都有出色的应用表现。
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商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现“无需报销”。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加便捷无忧。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行预算管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售费用管理更加科学合理。 -
对公付款:规范管理之策
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,让对公付款管理更加规范有序。 -
预算管控:精准落地之法
实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材通过合思费控系统,实现预算费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让预算管控更加精准有效。
案例见证:合思产品成功典范
合思基于云的财务平台在不同行业都有成功的应用案例,展现了其强大的实力和可靠性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务于不同行业、不同规模的企业。
与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、定制化服务、智能高效等核心亮点。与其他竞品相比,合思能够快速响应客户需求,提供二次开发服务。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
综上所述,合思基于云的财务平台能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验高效、智能、合规的财务管理,不妨选择合思基于云的财务平台,现在就可以免费试用,共同开启财务新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。
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