在当今财务数智化的浪潮下，企业的档案管理正面临着诸多棘手的痛点。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正飞速前行。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题依旧亟待解决。
传统的纸质档案管理更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时都需要人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。解决这些档案管理问题，已经成为企业实现高效运营的当务之急。
合思档案：智能化财务方案的先锋之作
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业打造智能化财务方案。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能化财务方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能化财务方案的强大支撑
合思档案的核心功能亮点，是其作为智能化财务方案的有力支撑。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案的全生命周期管理提供了保障。
档案采集方面，具备开放式接口互联和自主采集的特点，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效。
档案制档可实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确。
档案利用能实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。让企业在使用档案时更加便捷、高效。
显著收益：智能化财务方案的价值体现
使用合思档案这一智能化财务方案，能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。同时，它还能提高财务档案归档效率和员工报销效率。如中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。
典型场景：智能化财务方案的广泛应用
合思档案这一智能化财务方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试等。通过多维检索条件，能快速定位所需档案，实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览，满足企业便捷、高效的内外部审计需求。
在企业日常报销场景中，员工可通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证，实现自动填报、自动入账，简化报销流程。如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升了300%。
在档案存储管理场景中，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，能有效管理电子会计档案。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。
在业财融合场景中，合思档案能实现业务证据链完整，以业务为核心搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，业财融合提升了80%。
客户成功案例：智能化财务方案的实践验证
众多企业通过使用合思档案这一智能化财务方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前的经济环境下，企业对于高效、智能的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的智能化财务方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已成功使用合思档案实现了财务档案管理的优化和提升，您的企业也可以加入其中，共同迈向财务数智化的未来。
如果您想进一步了解合思档案这一智能化财务方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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