在当今的商业世界里,票据管理政策正推动着一场电子凭证数字化转型的深刻变革。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,会计管理模式迎来了全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革意义非凡,电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,还能有效降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,面临着多重数字鸿沟,这些阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着关键地位。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其核心产品,宛如一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从差旅申请方面来看,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让差旅安排变得更加便捷高效。
在发票处理上,平台可实现发票采集,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。并且能够进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。
此外,平台具备自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,这极大地减轻了财务人员的工作量。同时,还提供总额受控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障。在票据管理政策的大环境下,合思财务收支管理平台能够更好地帮助企业应对电子凭证管理的挑战。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统报销模式相比,合思平台在效率、成本、合规等方面的优势犹如璀璨星辰,格外耀眼。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,顺应了票据管理政策的要求,让企业的财务管理更加符合数字化趋势。
在传统报销流程中,大部分企业员工存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况,效率十分低下。而合思平台能让员工无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。这不仅提升了员工的工作体验,也为企业节省了大量的时间和精力。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,降低了人力物力成本。在票据管理政策的约束下,能够更好地保障企业会计档案管理的合规性和高效性。
传统财务管理模式难以有效保障财务数据真实、准确、完整,易出现凭证造假和重复报销问题。合思平台的电子凭证会计数据标准能够从根本上杜绝这些问题,提升财务管理的合规性,让企业在票据管理政策的框架内稳健发展。
实战验证:合思平台成效卓越
合思平台的价值在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,在票据管理政策的指引下,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成效不仅体现了合思平台在成本控制和效率提升方面的强大能力,也为企业在数字化转型过程中提供了有力的支持。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在票据管理政策的环境下,让企业的财务管理更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,完全契合票据管理政策的要求,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力,在票据管理政策的推动下,为企业树立了数字化转型的典范。
展望未来:合思引领财务数智化新风尚
合思平台在财务数智化转型中发挥着不可替代的重要作用。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中,尤其是在票据管理政策的实施过程中,发挥着关键作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断迭代升级,满足市场的多样化需求,推动财务数智化行业的进步和发展。
凭借其强大的功能、显著的优势和良好的市场反响,合思未来有望在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思财务收支管理平台在票据管理政策下带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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