在当今数字化浪潮席卷的时代，企业信息化建设已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，以其强大的实力和卓越的技术，为企业信息化建设注入了新的活力。
典型客户画像：动力源的转型困境
在企业信息化建设的道路上，北京动力源科技股份有限公司是一个具有代表性的案例。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大的企业规模，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模，使得企业在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在企业信息化建设的过程中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又造成各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效果，也成为动力源进一步推进企业信息化建设的阻碍。
合思解决方案：打破壁垒构建一站式体验
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，有力地推动了企业信息化建设。
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数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。这种数据的同步融合，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得信息能够更加顺畅地流通，为企业信息化建设中的数据整合提供了有力支持。 -
无需报销新模式
合思为动力源打造了无需报销的新模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步提升了企业信息化建设中的财务管理水平。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业各个系统之间能够实现无缝对接，形成一个有机的整体，为企业信息化建设提供了坚实的技术支撑。 -
一站式新体验
合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为企业带来了多系统集成的一站式新体验。通过将各个系统整合在一起，企业员工可以在一个平台上完成各种操作，避免了在多个系统之间频繁切换的麻烦，提高了工作效率，也提升了员工的使用体验。这种一站式的解决方案，是企业信息化建设中提升用户体验和工作效率的重要举措。
实施成果：显著提升效率与效益
经过合思解决方案的实施，动力源在企业信息化建设方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的周转速度，对企业的财务管理产生了积极的影响。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务管理模式下，会计人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思的解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让会计人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验全面优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这种优化不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业信息化建设的认同感和参与度。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
总结与展望：携手共创企业信息化建设未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升和成本节约，有力地推动了企业信息化建设。在这个过程中，合思充分发挥了自身的优势，为动力源打造了一套符合其需求的解决方案，让动力源在企业信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断优化产品和服务。在企业信息化建设的浪潮中，合思将持续投入研发，提升技术水平，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思的愿景是助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一家企业都能在数字化时代中充分发挥自身优势，实现有限资源的更有效利用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您量身定制解决方案，帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的发展。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型新篇章，还可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
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