在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控领域面临着极为复杂的局面。商务消费价格不断飙升，使得企业开拓业务时成本压力显著增大。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗时耗力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率也极为低下。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题。企业往往以事后报销控制为主，事前管控严重不足，导致难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单。此外，发票合规风险也日益突出。
面对这些痛点，企业急需一套全面的解决方案，而合思提供的自动化财务控制解决方案正是企业的理想之选。
全面布局：合思一站式费控差旅解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了自动化财务控制。
合思平台具备强大的预算管控功能。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，有效实现了自动化财务控制，让企业的费用支出更加合理。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本，进一步体现了自动化财务控制的优势。此外，合思平台支持多种费用控制方式，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，积极通过系统实现自动化管控。
功能亮点：自动化财务控制的核心优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的自动化财务控制提供了强大支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了企业的费用支出合规合理。通过这些功能，企业能够在费用发生前就进行有效的控制，避免不必要的支出，实现自动化财务控制。
合思提供的对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，减少了人工操作。财务人员无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作，系统自动完成这些任务，真正实现了自动化财务控制。
合思 BI 可进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，是自动化财务控制的重要体现。
流程引擎则可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了自动化财务控制。
收益显著：自动化财务控制带来的价值提升
企业使用合思的自动化财务控制解决方案能够获得显著的收益。
员工报销效率得到了显著提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，工作效率得到了极大提高。
财务人力成本大幅降低。某上市公司财务人力成本降低了 50%，某连锁企业财务部不再接到投诉，省去了解释、处理投诉的时间，且对账效率有一定提升。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
企业差旅成本也明显降低。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅费用。
员工满意度得到了提高。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可根据自身需求选择供应商下单，自主性更高。某连锁企业员工满意度达到了 100%。
典型场景：自动化财务控制的实际应用
合思的自动化财务控制解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
对于长期出差员工，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工借款、报销的问题。员工无需再为垫资和报销发愁，工作更加轻松。
企业财务月底进行对账时，合思平台可实现 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上。
企业管理人员可通过合思 BI 的多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。管理人员能够实时了解企业的差旅情况，做出更加科学的决策。
员工出差结束后，合思流程引擎可自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，提高了报销效率。员工无需再手动计算补贴，报销流程更加便捷。
成功案例：自动化财务控制的有力证明
众多企业通过使用合思的自动化财务控制解决方案获得了成功。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全面的自动化财务控制解决方案，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。
如果您的企业也想解决在费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思平台，感受其便捷高效的功能。咨询热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。选择合思，让您的企业在费控及差旅管理方面更上一层楼。
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