合思:引领企业会计规范化与财务数字化转型

合思:引领企业会计规范化与财务数字化转型
在当今企业的财务管理领域,数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,会计规范化的实现也困难重重。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,财务制度难以落地,会计规范化更是难以推进。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求,却面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面挑战,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重阻碍了会计规范化进程。高速发展的企业如派克新材,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,会计规范化难以保障。江西中机等企业在费用管理方面,类目复杂、数据统计要求高,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销给财务带来巨大压力,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,同样不利于会计规范化。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动会计规范化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,有力地促进了会计规范化。

合思使命:助力企业会计规范化新征程

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题,如多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等,全力推动会计规范化。

其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。通过提供先进的财务数字化解决方案,合思积极推动企业财务数字化转型的进程,使企业在数字化时代更具竞争力,为会计规范化提供坚实保障。

合思以客户为中心,不断优化产品和服务,旨在满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业实现长期稳定的发展,进而实现会计规范化。

合思核心模块:驱动会计规范化运转

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现对费用的精细化控制和预算管控。通过对不同费用类型设置标准,在申请和报销环节进行自动校验,确保费用合规,有力推动了会计规范化。

合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,进一步促进了会计规范化。

合思BI模块能够实时生成多维度的财务分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助管理者动态掌握企业经营数据。通过报表可查看各部门费用支出情况、预算执行进度等,为会计规范化提供数据支持。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了会计规范化。

合思创新亮点:加速会计规范化进程

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工报销效率大幅提升,有力推动了会计规范化。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据的实时共享,为会计规范化提供数据流通基础。

智能发票处理功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,保障了会计规范化。

多维管控自动执行是合思的又一创新点。在日常费用统计和管控中,相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了对费用的精准管控,促进了会计规范化。

合思优势:铸就会计规范化坚实保障

广泛连接的生态是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的各种系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和业务的无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,避免了企业因使用多个独立系统而导致的数据孤岛和流程繁琐问题,有力保障了会计规范化。

双轮驱动的模式创新使得合思在产品研发和服务提供上更具灵活性和适应性。既注重技术创新,不断提升产品的功能和性能,又关注客户需求,根据不同行业、不同企业的特点提供个性化的解决方案,能够更好地满足企业多样化的财务数字化需求,推动会计规范化。

合思具有快速的二次开发响应能力,相比其他数字化平台,能够结合客户需求更快地进行二次开发和定制。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是其选择与合思合作的原因之一,有助于会计规范化。

合思采用公有云模式部署,具有更高的敏捷性和安全性,能够快速响应企业业务变化,同时保障企业数据的安全可靠。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,就是看中了其“费控 + 商城”一体化应用的流畅度以及公有云模式部署的优势,为会计规范化提供安全保障。

合思目标与场景:拓展会计规范化应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业,无论企业规模大小,如动力源、汉威科技、派克新材等大型企业,以及长亭科技、医百科技等成长型企业都在使用合思的产品,共同推动会计规范化。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和发票合规性;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票的便捷消费,这些都有助于会计规范化的实现。

合思成功案例:见证会计规范化成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,会计规范化得到显著提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,会计规范化水平大幅提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,会计规范化成效显著。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,会计规范化得到有效保障。

合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力推动了会计规范化。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业、不同规模的企业带来了显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,会计规范化水平不断提高。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务支持,能够更好地适应数字化时代的发展需求,提升企业的核心竞争力,实现会计规范化。在此,我们诚挚地号召更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,免费试用,与我们一起开启更加高效、便捷、智能的财务管理新篇章,共同迈向会计规范化的新高度。

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captaincaptain
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