在企业信息化建设的浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径，以实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。该公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业信息化建设的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，带来了全新的转机。
动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路
在企业信息化建设的进程中，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅操作体验差，还容易出现失误。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度在执行过程中大打折扣。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐且容易出错。
合思妙策：破解动力源财务难题
面对动力源在企业信息化建设中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业护航：合思方案的落地实施
在企业信息化建设的过程中，方案的实施至关重要。合思团队深知这一点，与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住困难，加班加点，任劳任怨。为了保证项目进度，他不放过任何一个细节，积极协调各方资源，确保项目顺利推进。
合思团队还通过有效沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，团队成员恪尽职守，迅速解决问题，保证了合思费控系统的正常使用。他们的专业服务和敬业精神，赢得了动力源的高度认可。
成效显著：动力源转型成果斐然
经过合思方案的实施，动力源在企业信息化建设方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，只需要在一个平台上就可以完成所有的报销操作，使用体验得到了极大提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务风险管理和战略规划上，为企业的发展提供更加有力的支持。
动力源赞誉：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，在企业信息化建设的道路上选择了合思，实现了财务数字化转型并取得了显著成效。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰，还在等什么呢？赶快选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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