合思平台：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它与企业的财务支出和现金流储备密切相关，管理的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年市场转向平稳增长。与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低成本，还能保证差旅员工支持和体验。

合思差旅管控整体方案：一站式数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，国际还是国内，都能满足企业的差旅需求。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业节约成本的积极参与者，真正做到“合力省”。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为差旅员工支持提供了坚实的保障，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思平台核心功能亮点：智能化精细化管理先锋

2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能推荐助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的前提下，享受更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI智能推荐助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，为差旅员工支持增添更多便利。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工主动节约差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供有力支持，进一步加强了对差旅员工支持的合理性和规范性。

合思平台在国际差旅管理方面也具备强大的功能。它支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为差旅员工支持提供了更安全、便捷的国际出行保障。

企业使用合思平台收益：成本效率体验全面升级

合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在消费时更加理智，像花自己的钱一样对待公司的差旅费用。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效实现了成本的控制和节约，也为差旅员工支持提供了更充足的资源保障。

合思易商卡为企业提供了全面的因公消费解决方案。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地提高了业务人员日常工作与差旅出行的便利性，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提升了差旅员工支持的质量和效率。

应用合思电子会计档案可显著降低企业的档案管理成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业实现双碳指标，还能助力企业完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的支持，也为差旅员工支持提供了更加稳定的财务环境。

员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了员工的差旅体验，进一步体现了对差旅员工支持的优化。

合思应对典型场景：精准解决差旅管理难题

• 下沉市场差旅管控：精细管理挖掘新潜力
  过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市，但随着市场的发展，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思凭借与知名在线旅游代理的合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅业务提供了有力的差旅员工支持。

• 国际差旅管控：整合资源保障海外出行
  出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的国际差旅提供了全面的差旅员工支持，保障了员工海外出行的顺畅。

• 线下差旅费用管控：全场景覆盖消除管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，主要依赖事后审核，难以判定消费的真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控的难题，为企业提供了更加规范、便捷的财务管理方式，也为差旅员工支持提供了更加完善的支付和报销解决方案。

• 数电票时代的差旅管理：数智化归档赋能决策
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的控制成为难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在数电票时代，合思为企业的差旅管理提供了更加先进、高效的解决方案，也为差旅员工支持提供了更加合规、便捷的财务环境。

合思平台成功客户案例：实践验证实力

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思平台的应用，企业有效解决了差旅管理中的违规问题，保障了差旅成本的合理支出，也为差旅员工支持提供了更加公平、规范的环境。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思平台能够根据企业的业务需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业实现成本控制和业务拓展的双赢，为差旅员工支持提供了更加贴合业务实际的保障。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分体现了合思平台的激励机制对员工节约成本的积极作用，为企业的差旅管理提供了创新的思路和方法，也为差旅员工支持提供了更加人性化的激励措施。

在这场差旅管理革新的浪潮中，企业需要优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为行业的创新者和引领者，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思平台来解决差旅管控难题。如果您想体验合思平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。