合思档案：开启财务智能化电子凭证管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明，我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是财务智能化必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

电子凭证转型迫在眉睫

我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已成为关键，电子凭证数字化转型也将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务智能化。

电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，企业需要积极应对，加快财务智能化转型步伐。

企业电子凭证管理痛点剖析

许多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；独立档案室管理，存放纸质档案；纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

合思档案整体解决方案策略

合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务智能化服务。

合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现全流程合规化、自动化、数字化。

它助力企业打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；实现海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理，助力降本增效。同时，合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。财务档案「采制管用」全生命周期管理实现全流程合规化、自动化、数字化。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有显著的竞争优势。它自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

合思档案帮助企业实现全面无纸化管理。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。

此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规；满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

合思档案成功案例展示

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了人工耗时和管理成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，取得了纸张使用量减少、存储空间节省、成本节约和报销效率提升等显著成效。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，实现全面无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。

合思完善服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的财务智能化解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，更好地满足客户需求。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性，能够为更多企业提供财务数智化服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障为其服务体系的建设和完善提供了有力支持，能够持续投入资源提升服务质量。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出，合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，帮助企业解决了电子凭证管理中的痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了业财融合水平。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及完善的服务体系，能够持续为客户提供全方位财务智能化服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥重要作用。未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案有望不断拓展应用领域，为更多企业带来价值，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。如果您想体验合思档案带来的财务智能化变革，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。