合思财务数智化方案:破解税务发票管理难题

合思财务数智化方案:破解税务发票管理难题
在企业的日常运营中,税务发票管理如同精细的拼图游戏,每一块发票都需精准放置在合适的位置,以完成“业务流、发票流和资金流”三流合一的完整画面。然而,众多企业在这一过程中遭遇重重困境。

企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理如同在迷雾中摸索,效率低下且容易出错。传统报销流程繁琐冗长,员工为了报销常常在各个部门之间奔波,耗费大量时间;财务人员则被入账归档工作压得喘不过气,不仅耗时久,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了严重的信息孤岛,业财融合成为遥不可及的目标,企业决策缺乏有力的数据支持。此外,企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准,数字化投入的效果产出难以评估,决策如同在黑暗中前行,缺乏可靠的参考依据。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的税务发票管理和财务收支管理带来了曙光。

合思财务数智化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业实现业财融合搭建了桥梁,让企业在税务发票管理等财务工作中更加得心应手。

合思方案核心功能亮点揭秘

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,其中强大的连接能力是其一大特色。合思能够像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业能够更好地进行税务发票管理和财务收支管理,挖掘更多潜在价值。

合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在税务发票管理等方面更加科学合理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位高效的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在税务发票管理方面,能够实现进销项发票的全生命周期管理,让发票管理更加规范和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也为税务发票管理提供了便利,确保消费与发票的准确匹配。

企业使用合思方案的丰厚收益

企业使用合思的解决方案后,能够在多个方面获得显著的收益。在降本增效方面,合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。此外,将业财流程数字化程度提升至95%,确保数据安全合规100%,让企业的税务发票管理等财务工作更加规范和高效。

在财务收支管控方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业在税务发票管理等方面做出更加明智的选择。

在财务压力释放方面,合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务人员在税务发票管理等工作中更加轻松。

对于员工来说,合思使因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,同时也有利于企业的税务发票管理。

合思方案适用的典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景,在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现消费与发票的精准对接,为企业的税务发票管理提供便利。

在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思能够实现业务数据与财务数据的实时交互,确保税务发票管理与业务的协同发展。

合思客户成功案例展示

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在税务发票管理等方面也为企业带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的税务发票管理方面,合思商城的智能管理模式发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为税务发票管理等财务工作提供了更好的支持。

在当前经济环境下,企业对于高效的税务发票管理和财务收支管理的需求日益迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想提升税务发票管理等财务工作的效率,不妨免费试用合思的产品,感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。

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