在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将被全面打通，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，能够为企业解决电子凭证管理中的诸多难题，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
好想你：传统档案管理的困境深渊
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在市场的浪潮中奋勇拼搏，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的电子凭证管理方式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程如同一场漫长而煎熬的马拉松。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，一份重要的档案可能在不经意间就消失得无影无踪，给企业的财务管理带来极大的隐患。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。它们受限于时间和空间的束缚，查找一份档案就像在茫茫大海中寻找一根针。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力，却往往难以找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，企业的运营效率因此大打折扣。
大量纸质档案的管理，不仅需要占据大量的空间，还需要投入大量的人力。从档案的整理、存储到借阅和归还，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、便捷的电子凭证管理解决方案。
合思档案：破局传统管理的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在电子凭证管理方面的困境，合思档案会计电子档案管理系统挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。无论是审计人员查阅资料，还是财务人员进行日常核算，都变得更加便捷高效。工作效率的有效提升，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的人为干扰和错误。同时，系统的审计记录功能可以对审计过程进行全程跟踪和记录，确保审计工作的合规性和透明度。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还避免了纸质档案因存放不当而丢失或损坏的问题。同时，虚拟档案库房的建立，让企业可以节省大量的存储空间，降低了档案管理的成本。
成效显著：合思档案带来的华丽蜕变
合思档案会计电子档案管理系统的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。数据是最有力的证明，它清晰地展现了合思档案的价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去核对单据和整理档案，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都意味着企业竞争力的提升。合思档案通过提高工作效率、降低管理成本，为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业数字化转型的得力伙伴
合思档案会计电子档案管理系统不仅帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效，还助力企业实现了合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业的合规经营是生存和发展的基础。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保企业的电子凭证管理符合规范要求。同时，电子档案的使用减少了纸质档案的印刷和存储，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
展望未来，合思档案会计电子档案管理系统有望在推动我国电子凭证数字化转型中发挥更加重要的作用。随着电子凭证改革的不断深入，越来越多的企业将面临电子凭证管理的挑战。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，将为更多企业提供高效、便捷的电子凭证管理解决方案。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案会计电子档案管理系统。现在，您可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值，开启企业电子凭证管理的新时代。
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