在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的引领者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
政策与需求双轮驱动,业务合规管理成转型关键
当前企业财务数字化转型面临着独特的市场形势,政策导向和企业自身需求成为推动转型的双轮。
从政策层面来看,电子发票政策的应用范围不断拓展,从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。这一系列政策的出台,都对企业的业务合规管理提出了更高的要求。
从企业自身需求方面,中国产业结构的调整使得“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现“敏捷”发展。此外,疫情后中国工业的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而业务合规管理则是其中不可或缺的一环。
费用支出管理痛点凸显,业务合规管理迫在眉睫
企业费用支出管理长期以来存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和业务合规管理。
虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理工作却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已成为企业的一大顽疾,而费用报销则是问题的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启,严重影响了业务合规管理的效果。
合思策略助力转型,强化业务合规管理效能
面对企业财务数智化转型的难题,合思制定了一套全面的解决方案,以提升企业的业务合规管理水平。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化策略是提前布局,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过技术创新,合思致力于提升费用管理的自动化和智能化水平,降低企业决策成本与IT建设风险,为企业提供最佳切入口,有效强化了企业的业务合规管理效能。
核心模块分级推进,深化业务合规管理层次
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,不同层级为企业的业务合规管理带来不同程度的提升。
L1为手工报销阶段,这是传统的报销方式,存在诸多弊端。而在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善,为业务合规管理提供了更坚实的基础。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步深化了业务合规管理的层次。
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的业务合规管理提供了全方位的保障。
竞争优势凸显,保障业务合规管理质量
合思在市场中具有显著的竞争优势,能够为企业的业务合规管理提供高质量的保障。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。其拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业的业务合规管理提供了更广泛的支持。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化,有效保障了企业的业务合规管理质量。此外,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。
成功案例见证,验证业务合规管理成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,充分验证了其在业务合规管理方面的成效。
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了费用管理风险,有效保障了企业的业务合规管理。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,进一步提升了业务合规管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的业务合规管理提供了有力支持。
服务体系完善,护航业务合规管理全程
合思拥有完善的服务体系,能够为企业的业务合规管理提供全程护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,提升服务质量。
合思为客户提供全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户在不同方面的需求,确保企业的业务合规管理得到全方位的保障。
合思在财务数智化领域不断努力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在业务合规管理方面,合思为企业提供了全面、高效的解决方案,有力地推动了企业的业财融合和财务数字化转型。
未来,随着企业对财务数智化需求的不断增加,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务能力,为企业提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,推进企业业财融合的财务数字化转型,其意义将超越费控管理本身,为企业的长期发展提供有力支持。
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