在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，开具端已基本完成数字化适配。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题仍待攻克。传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找档案不仅耗时费力，还无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代化管理的需求。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务数据的聚合财务数据分析，将分散的财务信息整合起来，为企业决策提供更有力的支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效准确。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过聚合财务数据分析，确保档案的准确性和合规性。
档案管理上，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，同时具备水印管理和档号符合国标要求等特点。通过对档案数据的聚合财务数据分析，企业可以更好地管理和保护档案资源。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过聚合财务数据分析，企业能够更便捷地利用档案信息，为业务发展提供支持。
显著收益：降本增效的有力保障
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过聚合财务数据分析，企业可以及时发现问题，优化财务管理流程。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。通过聚合财务数据分析，企业可以清晰地看到使用合思档案带来的成本节约和效益提升。
典型应用场景：多场景下的卓越表现
在财务报销场景中，COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过聚合财务数据分析，企业能够更好地管理报销流程，减少人力成本50%，报销效率提升300%。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，实现了内外审计的高效进行。通过聚合财务数据分析，企业可以确保审计工作的准确性和合规性。
客户成功案例：多行业的认可与信赖
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地优化财务管理流程，提高运营效率。
餐饮行业的云南菜品牌连锁经营企业，与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地管理业务流程，提高竞争力。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地优化资源配置，实现可持续发展。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。通过聚合财务数据分析，为企业的发展提供更有力的支持。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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