在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思基于云的财务平台后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思凭借包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列基于云的财务平台产品，成功助力动力源实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建了多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了大量时间，合规性也难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了困难。
合思：定制化解决方案打破财务困局
-
系统集成：无缝对接，数据畅通
合思基于云的财务平台在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据在不同系统间顺畅流动。 -
无需报销模式：创新体验，高效合规
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了合规性。 -
强大连接能力：打破壁垒，加速流转
基于云的财务平台具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
-
效率飞升：时间成本大幅降低
合思基于云的财务平台为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务处理上节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
体验优化：员工报销轻松便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的优化。 -
财务减负：合规高效，释放价值
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
决策升级：全程管控，精准决策
合思基于云的财务平台实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思基于云的财务平台的认可和信赖。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥基于云的财务平台的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思基于云的财务平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思基于云的财务平台，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思基于云的财务平台，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24224.html
