在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业面临着一系列财务痛点。随着数字化的推进,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算困难等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,制约了企业的成本增效和财务合规。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等问题,影响了企业的财务管理效率和合规性。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它是解决企业财务痛点的必要之选,能够助力企业实现高效财务审批。
全面破局:合思解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列针对性的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现了高效财务审批的基础——数据互通。对于汉威科技,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,让财务审批流程更加顺畅高效。
合思费控系统支持多系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。例如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为高效财务审批提供有力支持。
合思商城为企业提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务审批的效率。
功能探秘:合思产品功能大观
合思费控具备丰富的功能,涵盖了费用管理的各个环节。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理功能,可满足企业不同类型费用的管理需求,为高效财务审批提供了全面的功能支撑。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,可有效解决企业发票处理难题,提高发票处理效率和合规性,减少了财务审批过程中的发票风险。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,可帮助企业实现费用的精细化管理和实时监控,让财务审批更加精准高效。
合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为企业管理者提供决策依据,使高效财务审批更具科学性。
核心闪耀:合思产品独特优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,真正实现了“消费即报销”,大大提升了员工的消费体验和报销效率。同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,减少了财务的基础工作量,提高了财务工作的准确性和效率,为高效财务审批带来了质的飞跃。
广泛连接能力是合思的另一大优势。合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率和财务管理水平,让高效财务审批在多系统协同中得以实现。
智能发票处理功能是合思的特色之一。合思费控支持多种类型发票的采集和识别,可自动验真、查重,实现发票的价税分离和认证抵扣。同时,智能发票处理功能还可与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,减少了财务的手工操作和错误率,确保高效财务审批的准确性。
灵活的配置和定制化能力是合思的重要优势。合思费控系统支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。同时,合思还提供开放平台,支持企业进行二次开发,满足企业的特殊业务需求,为高效财务审批提供了个性化的解决方案。
价值彰显:合思产品实际成效
提高工作效率是合思产品的重要价值体现。通过系统集成和自动化流程,企业的报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了高效财务审批带来的效率提升。
加强费用管控是合思产品的核心价值之一。合思费控系统支持预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,可有效防止费用超标和不合规行为的发生,实现费用的精细化管理。如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到极致提升,让高效财务审批在费用管控中发挥重要作用。
提升数据准确性和实时性是合思产品的重要价值。合思费控系统可实时采集和分析企业的财务数据,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。同时,系统自动生成财务凭证,减少了手工录入的错误率,提高了财务数据的准确性,保障了高效财务审批的数据基础。
促进业财融合是合思产品的深层次价值。合思费控系统将业务流程和财务流程进行深度融合,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为高效财务审批创造了良好的业务财务协同环境。
场景聚焦:合思产品行业应用
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业提高报销效率、加强成本管控、实现业财融合,为制造业企业的高效财务审批提供了有力支持。
在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决企业学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题,助力医药行业实现高效财务审批。
在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提高销售收款效率和报销效率,推动软件互联网行业的高效财务审批。
在零售行业,如百胜软件、猫人等企业,合思产品可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,优化企业的内控流程,提高报销效率和资金使用效率,为零售行业的高效财务审批提供解决方案。
案例见证:企业使用显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思产品在实现高效财务审批方面的显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的高效财务审批带来了巨大的改变。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让高效财务审批成为现实。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在高效财务审批方面取得了良好的效果。
市场洞察:合思定位与差异化
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其目标客户涵盖了制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等多个领域的企业。
与传统的财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、智能发票处理、灵活配置和定制化等差异化优势。无需报销模式打破了传统报销的繁琐流程,提升了员工和财务的工作体验;广泛连接能力可实现多系统的数据互通和业务流程自动化,提高企业的协同办公效率;智能发票处理功能可有效解决发票处理难题,提高发票处理的效率和合规性;灵活配置和定制化能力可满足企业的个性化需求,为企业实现高效财务审批提供了独特的优势。
与其他费控软件相比,合思的优势在于其强大的生态连接能力和模式创新能力。合思基于广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化;双轮驱动的模式创新,结合了无需报销的解决方案和财务数字化服务,为企业提供了更全面、更高效的财务管理方案,助力企业实现高效财务审批。
合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、智能发票处理等功能,可帮助企业打破数据孤岛,提高工作效率,加强费用管控,提升数据准确性和实时性,促进业财融合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思产品已在众多企业得到成功应用,取得了显著的成效,如缩短报销周期、节约人员成本、提升财务核算效率、加强业务管控等。这些成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展其生态连接能力,与更多的企业系统进行集成,实现更广泛的数据互通和业务流程自动化。同时,加强人工智能、大数据等技术的应用,提升产品的智能化水平,为企业提供更精准、更高效的财务管理决策支持。此外,合思将持续关注企业的需求变化,不断推出新的产品和服务,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的咨询服务和定制化的解决方案,帮助您轻松解决财务痛点,实现降本增效和合规经营。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思产品,体验高效财务审批的魅力,让合思陪伴您的企业一起成长,共同创造更美好的未来。
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