在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升运营效率成为了亟待解决的问题。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在面临诸多财务管理挑战时，与合思达成合作，通过引入智能化财务方案，成功实现了显著的降本增效成果。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。口罩事件期间，云海肴与合思携手，借助合思的智能化财务方案，大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。这一显著成果，无疑吸引了众多企业对合思智能化财务方案的关注。
云海肴：餐饮巨擘的财务困境
云海肴，是一家规模庞大的餐饮企业。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数达65000以上，发票数26000以上，回单数13000以上，单据量18000以上。如此庞大的业务规模，也给云海肴的财务管理带来了诸多挑战。
一方面，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。另一方面，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。
合思出击：量身定制智能化财务方案
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击，云海肴为了在行业中破局，进入新零售行业，引入合思的智能化财务方案实现财务数字化成为了必然之举。
合思落地财务数字化，显著提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以对档案数据进行可视化管理，让一切一目了然。通过合思的智能化财务方案，云海肴实现了财务流程的优化和升级，为企业的发展提供了有力支持。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的智能化财务方案给云海肴带来了显著的成效与成果。
在降本方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大节省了打印成本，同时也减少了档案存储所需的资源。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在增效方面，合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，让财务档案的利用变得更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效高达90%。此外，业财融合程度提升了80%，进一步优化了企业的运营流程。
客户反馈：口碑见证智能化财务方案实力
云海肴的员工对合思的智能化财务方案给予了高度评价。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
云海肴CFO也表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这些反馈充分证明了合思智能化财务方案的有效性和实用性。
展望未来：携手共进开启数字化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来会不断优化和升级产品与服务，为云海肴等客户带来更多价值。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与云海肴有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化发展。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为云海肴提供更加完善的智能化财务方案。同时，云海肴也将借助合思的技术和服务，不断提升自身的财务管理水平和运营效率，实现企业的可持续发展。
众多像云海肴这样的企业，通过选择合思的智能化财务方案，成功实现了降本增效和数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，已助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思的智能化财务方案。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还可免费试用合思的智能化财务方案，开启企业发展的新篇章。
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