合思档案：企业合同归档解决方案的卓越之选

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战与痛点，信息化建设亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业在收票时需确保电子发票接收合法合规，开票方面也面临着新的规范要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。

企业财务档案管理存在着诸多问题，一方面是高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面是高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；此外，还存在高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策为企业带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业迫切需要专业的合同归档解决方案来破局。

合思档案：开启合同管理新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业理想的合同归档解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

多面功能：合思档案的强大武器

• 多源采集：数据汇聚的智慧之匙
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效关联的魔法之手
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的智慧大脑
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：价值挖掘的宝库之门
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

核心亮点：合思档案的独特魅力

• 大数据处理：海量数据的极速引擎
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业提供强大的合同归档解决方案支持。

• 证据链检测：合规保障的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票管理：全流程闭环的智能方案
  合思档案的数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业合同归档提供了数电票时代的有效解决方案。

• 实物备查：创新管理的便捷之法
  通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，完善了合同归档解决方案中的实物档案管理环节。

价值体现：合思档案的多角色赋能

• 高管视角：决策数智化的助力器
  对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业提供了全面的合同归档解决方案，推动企业发展。

• 财务人员：高效工作的好帮手
  对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是财务人员理想的合同归档解决方案。

• 外部审计：便捷审计的新途径
  对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为外部审计提供了高效的合同归档解决方案。

• 企业整体：降本增效的有力保障
  从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进行资源重组，提升管理能效，是企业合同归档解决方案的优质之选。

典型场景：合思档案的实战风采

• 费控报销场景：高效报销的新体验
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票的自动采集、验签、解析，与报销单据、凭证等自动关联匹配，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程，提高报销效率，降低合规风险，为企业费控报销提供了完善的合同归档解决方案。

• 档案管理场景：全生命周期的守护
  在档案管理场景中，合思档案可对各类会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，支持多维度检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业不同阶段的档案管理需求，是企业档案管理的可靠合同归档解决方案。

• 数电票管理场景：合规高效的引领者
  在数电票管理场景中，合思档案能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，为企业数电票管理提供了专业的合同归档解决方案。

• 实物档案管理场景：线上化管理的革新
  在实物档案管理场景中，合思档案可对纸质档案进行线上化管理，实现纸电高度关联，通过打标、到单、装盒、上架等流程，对实物档案进行全流程定位和管理，为企业实物档案管理提供了创新的合同归档解决方案。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案合同归档解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案这一合同归档解决方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索效率低、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案这一合同归档解决方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思档案单套制管理方案这一合同归档解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和公信力。它拥有自主研发的工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业个性化的档案管理需求。其具备的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的挑战，是企业合同归档解决方案的首选。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将凭借其领先的技术和完善的合同归档解决方案，在未来的市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可以抓住机遇，选择合思档案开启高效、合规的财务档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案的合同归档解决方案，亲身体验其卓越性能。