在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，而财务档案管理更是其中的关键一环。传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着纸质档案管理的困境。由于以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和精力。这种受限于时间和空间的管理方式，效率极其低下。
大量的纸质档案管理，不仅对空间提出了巨大的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。海亮教育科技服务集团在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作耗时费力，还浪费了大量的纸张。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的在线档案管理解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业带来了全新的希望。
合思财务数智化：引领档案管理新潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于合思在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的管理，全流程实现了合规化、自动化和数字化。其成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，合思档案不断创新，持续提升服务质量。
合思档案功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息。大文件自动切割功能，确保了数据的高效处理；数电票自动化解析功能，让发票处理更加轻松。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，大大提高了工作效率。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
合思档案收益显著：降本增效立竿见影
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让员工从枯燥的档案整理中解放出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同行业的企业使用合思档案都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案典型场景：多行业应用大放异彩
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业提供了定制化的在线档案管理解决方案。
在餐饮行业，云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案的数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的多样化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档功能让档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在高科技行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
合思档案客户案例：见证成功的力量
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和实际效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
中文天地出版传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案对电子会计凭证的开具端和接收端进行管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，大大减少了人工耗时和管理成本。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，不妨联系合思获取专业的在线档案管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还能了解合思档案，查看更多成功案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的在线档案管理解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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