在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理问题提供了重要且及时的解决方案，在会计数据处理方面展现出了强大的实力。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家企业拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在会计数据处理和财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关凭证、单据等，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。会计档案在财务部门临时保管1年后，还需移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，一直以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极为低下。这种传统的管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现数据丢失、错误等问题，严重影响了会计数据处理的准确性和效率。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在会计数据处理和财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就好比将原本分散在各个角落的宝藏收集到一个安全、有序的宝库中，让会计数据处理更加高效、便捷。通过这种方式，金牌橱柜的财务人员可以轻松地找到所需的档案数据，避免了因数据分散而导致的查找困难和错误。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在会计数据处理过程中，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生的源头到财务核算的结果，都有完整的记录和证据支持。这不仅提高了会计数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以进行一站式查阅。在会计数据处理过程中，财务人员无需在多个系统中来回切换，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案数据。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
对于金牌橱柜来说，海量的银行回单管理一直是一个难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了会计数据处理的准确性和效率。通过自动化的处理方式，银行回单的处理时间大大缩短，为企业节省了大量的人力和物力资源。
显著成果：金牌橱柜开启会计数据处理新篇章
在合思档案的助力下，金牌橱柜在会计数据处理和财务档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往，财务人员需要花费大量的时间进行凭证和单据的匹配工作，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的统一存储和智能匹配功能，让这一过程变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。通过合思档案的一站式查阅功能，财务人员可以快速找到所需的档案数据，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的银行回单无纸化管理和高效的档案处理方式，为金牌橱柜节省了大量的纸张、存储设备和人力成本。同时，由于工作效率的提高，企业的运营成本也得到了有效控制。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，对档案数据进行规范化管理。在会计数据处理过程中，所有的操作都有详细的记录和审计轨迹，确保了档案的合规性和安全性。
合思档案：企业会计数据处理的价值之选
合思档案在帮助金牌橱柜解决财务档案管理问题的过程中，充分展现了其在会计数据处理方面的价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也在为会计数据处理和财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章，让您的会计数据处理更加高效、准确、合规。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24233.html
