合思档案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今企业财务数智化转型的浪潮中，合思档案宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决了档案管理的诸多难题。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

数电票时代：企业财务档案管理的新挑战与新趋势

数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，电子发票接收的合法合规得到了多部政策的支持；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，给企业带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。财务软件发票集成在这一过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理电子发票，实现财务数据的高效整合。

传统档案管理：企业发展的“绊脚石”

传统的档案管理方式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险也时刻存在。财务软件发票集成能够有效解决这些问题，提高档案管理的效率和准确性。

合思档案：全方位的企业档案管理解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

我们不仅仅是要做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。财务软件发票集成在合思档案的解决方案中起到了关键作用，能够实现发票与财务软件的无缝对接，提高财务管理的效率。

核心模块：合思档案的强大“武器库”

• 单套制解决方案：便捷高效的档案管理模式
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。财务软件发票集成在单套制解决方案中，能够确保发票数据的准确采集和处理，为档案管理提供坚实的基础。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。财务软件发票集成能够与档案扩展解决方案相结合，实现发票数据在不同档案类型中的有效管理和利用。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的有力支撑
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供了财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。财务软件发票集成能够确保发票数据在证据链中的完整性和准确性，为财务合规提供有力保障。

• 共享调阅解决方案：满足多维度需求的档案查阅方式
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。财务软件发票集成能够使发票数据在共享调阅中更加便捷和准确，提高企业对发票数据的利用效率。

合思档案VS其他：卓越的竞争优势

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，具有显著的降本增效和合规性优势。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案合规性管理。此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务软件发票集成在合思档案的竞争优势中发挥了重要作用，能够实现发票数据与其他业务系统的无缝对接，提高企业的财务管理水平。

合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。财务软件发票集成在该案例中，确保了发票数据的准确采集和处理，为企业的档案管理和财务管理提供了有力支持。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务软件发票集成在该案例中，实现了发票数据与档案管理系统的无缝对接，提高了企业的财务管理效率和合规性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务软件发票集成在该案例中，为企业的档案管理和财务管理提供了全面的支持，实现了发票数据的高效管理和利用。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务软件发票集成在该案例中，为企业的档案管理和财务管理提供了智能化的支持，实现了发票数据的自动化处理和利用。

服务体系：全方位的客户保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供专业的技术支持，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全方位的功能服务，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。财务软件发票集成在合思的服务体系中，能够得到专业的技术支持和持续的优化，为企业提供更加稳定和高效的服务。

结语：选择合思档案，开启财务数智化新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和了解。

如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！